Прибыль каждого проекта и клиента, загрузка команды и деньги от заказчиков — в одном отчёте каждую неделю. Видно, какие проекты стоит брать и по какой цене. Без найма штатного финансового директора.
Работаем с компаниями сферы услуг с оборотом от 4 млн ₽ в месяц
TEFIN ставит управленческий учёт в компаниях сферы услуг — агентствах, консалтинге, сервисных и B2B-компаниях — и ведёт их финансы как финансовый директор на аутсорсе при обороте от 4 млн ₽ в месяц. Считаем прибыль каждого проекта и клиента, загрузку специалистов и дебиторку. Первые отчёты — в течение первого месяца.
| Показатель | Всего | Проект А, абонемент | Проект Б | Проект В |
|---|---|---|---|---|
| Выручка | 4 100 | 1 800 | 1 400 | 900 |
| Время команды | 2 030 | 720 | 630 | 680 |
| Подрядчики | 420 | 120 | 210 | 90 |
| Доля постоянных расходов | 700 | 300 | 240 | 160 |
| Прибыль проекта | 950 | 660 | 320 | −30 |
| Рентабельность | 23,2% | 36,7% | 22,9% | −3,3% |
| Часы: факт к плану | — | 95% | 104% | 160% |
Демо-отчёт, цифры условные
Агентство зарабатывает 23%, а проект В съел на 60% больше часов, чем заложено, и ушёл в минус — это видно, только если время команды считается по проектам.
Рентабельность проекта — это прибыль проекта после прямых затрат и доли постоянных расходов, делённая на выручку проекта.
Главная прямая затрата в услугах — время команды. Его стоимость считается по часовой себестоимости каждого специалиста и относится на проект по фактическим часам. К нему добавляются подрядчики и доля постоянных расходов. Прибыль проекта, делённая на его выручку, — рентабельность; сумма по проектам минус нераспределённые расходы — рентабельность компании.
Юнит-экономика клиента — выручка с него за всё время работы минус стоимость часов команды, подрядчики и затраты на привлечение. Считается по каждому клиенту: сколько стоило его получить, сколько месяцев он платит и какую прибыль приносит в месяц. Так видно, каких клиентов стоит искать и в каком канале.
Загрузка — оплачиваемые клиентами часы, делённые на рабочие часы специалиста за период. Выручка на сотрудника — выручка компании или отдела, делённая на число специалистов. Обе метрики считаются еженедельно по учёту времени; загрузка ниже 70–75% означает, что за часть зарплаты клиенты не платят.
Дебиторка в услугах — это работа, которая уже сделана и оплачена вами через зарплату команды, а деньги клиент ещё не перечислил. Ею управляют реестром долгов по срокам, предоплатой или поэтапной оплатой в договоре и стоп-правилом: при просрочке больше заданного срока новые работы по клиенту не начинаются.
У агентства каждый проект получает свой P&L: выручка, время команды по часам, подрядчики, доля постоянных расходов. Раз в неделю часы по проектам сверяются с бюджетом: перерасход виден до конца проекта, пока его можно согласовать с клиентом как дополнительные работы или поправить состав команды.
Время команды не учитывается по проектам, и убыточный клиент выглядит нормальным.
Загрузку никто не меряет: часть рабочего времени уходит на внутреннее и не оплачивается клиентами.
Клиенты платят через 30–60 дней после акта, а зарплата команде — каждые две недели.
Сколько стоит час команды и какая минимальная цена у проекта — не посчитано.
Пример для компании услуг с оборотом 8 млн ₽ в месяц.
−1,4 млн ₽ в год
проекты с перерасходом часов, которые никто не согласовал с клиентом: 120 тыс. ₽ в месяц.
−2,9 млн ₽ в год
неоплачиваемое время команды: 10% рабочих часов при фонде оплаты 2,4 млн ₽ в месяц.
−1 млн ₽ в год
стоимость денег в дебиторке сверх нормы: оплата через 45 дней вместо 30 держит у клиентов 4 млн ₽.
Итого: около 5,3 млн ₽ в год на трёх «дырах».
расчёт иллюстративный — 25% годовых и оплата за 30 дней взяты для примера (октябрь 2026); ваши цифры посчитаем на аудите.
Сильная сервисная компания знает прибыль каждого проекта и цену часа своей команды, число клиентов для неё вторично.
P&L по каждому проекту и клиенту, время команды по фактическим часам, бюджет часов и перерасход.
Часовая себестоимость специалистов, загрузка, выручка на сотрудника, план найма.
Минимальная цена проекта, юнит-экономика клиента, стоимость привлечения по каналам.
Платёжный календарь, реестр дебиторки, условия оплаты в договорах, резерв на зарплату.
В основе методики TEFIN — четыре отчёта для любой отрасли: P&L, ДДС, баланс и платёжный календарь. Для услуг к ним подключается свой модуль: учёт времени команды по проектам, часовая себестоимость специалистов, бюджет часов, загрузка и юнит-экономика клиента. Финансовый директор, который ведёт ваш проект, работает именно по нему.
Разбираем, как сейчас учитывается время, какие договоры и условия оплаты, что в банке.
Настраиваем учёт: проекты, клиенты, часовая себестоимость, правило постоянных расходов.
Первый реестр дебиторки и платёжный календарь.
P&L по проектам и встреча с собственником: какие проекты и клиенты зарабатывают, где теряются часы.
Кейс агентства — покажем на аудите
| Этап | Срок | Результат |
|---|---|---|
| Бесплатный аудит | 60 минут | 3 точки роста прибыли ваших проектов |
| Настройка учёта | 1–2 недели | проекты, клиенты, часовая себестоимость, учёт времени |
| Первые отчёты | в течение первого месяца | P&L по проектам, реестр дебиторки, платёжный календарь |
| Система управления | 3–6 месяцев | бюджеты часов, загрузка, юнит-экономика клиента, финмодель |
| Штатный финансист | Финансовый директор TEFIN | |
|---|---|---|
| Время команды | обычно учитывается зарплатой, без разбивки по проектам | по фактическим часам на каждый проект |
| Кто работает | один сотрудник | финансовый директор по модулю услуг и финансовый менеджер в паре |
| Срок до первого отчёта | 2–3 месяца и больше уходят на найм и адаптацию | P&L по проектам — уже в первом месяце |
| Отпуск и увольнение | часы по проектам никто не сводит | учёт не прерывается, пара подстраховывает друг друга |
| Стоимость | оклад, взносы, бонусы, найм, место в офисе | ежемесячная сумма по договору — называем после аудита |
Что входит в полную стоимость финансового директора в штате — в статье сравнение стоимости штатного финдиректора и аутсорса.
Ваш проект ведут финансовый директор, который работает по модулю услуг, и финансовый менеджер. Методику разработал основатель TEFIN Михаил Тесленко.
Данные на октябрь 2026
Пять пунктов договора, которые вы проверите с первой недели.
Учёт времени по проектам, часовая себестоимость и загрузка — то, чем ваш финансовый директор занимается каждый день.
Недельный отчёт — к понедельнику, месяц закрывается до 10-го числа.
Для вопросов с расчётом в течение этого часа называем срок полного ответа.
ДДС — с банком, часы — с учётом времени, выручка — с актами.
2–3 решения по ценам, проектам и загрузке и вопросы, которые вы ещё не успели задать.
Покажем 3 точки роста прибыли ваших проектов на бесплатной встрече.
С простого учёта часов по проектам в той системе, которая вам удобна, — таск-трекере, CRM или таблице. Первые две недели этого достаточно, чтобы увидеть прибыль проектов.
Да. Для абонемента в центре часы против оплаченного объёма и прибыль клиента по месяцам; перерасход виден до конца периода.
Да: бюджет часов, прибыль, график оплат и нагрузку на команду считаем до договора.
Фиксированная сумма в месяц; зависит от оборота, числа проектов и команды, состояния учёта. Называем её на бесплатном аудите.
60 минут с финдиректором TEFIN. Разберём вашу ситуацию, покажем 3 точки роста прибыли и расскажем, как мы можем помочь именно вам.
Данные актуальны на октябрь 2026
Данные актуальны на 14 октября 2026
TEFIN · ИП Тесленко Михаил Викторович · ИНН 780734263684 · Санкт-Петербург
60 минут с финдиректором TEFIN. Покажем 3 точки роста прибыли.
О компании, методология, кейсы
Вышлем материал в течение 5 минут
Хотите ещё подробнее? Запросите презентацию TEFIN с развёрнутыми историями.
Заберите бесплатно наш фирменный онлайн-калькулятор для расчёта прибыли селлера.