Медиабюджеты в выручке агентства: почему оборот 40 млн ₽ — это 6 млн ₽ своих денег

Короткий ответ

У рекламного агентства через счёт проходят два потока: своя выручка (агентское вознаграждение, работы, абонентские договоры) и транзит — медиабюджеты клиентов, которые уходят площадкам. При обороте 40 млн ₽ своя выручка типично 5–7 млн ₽. Транзит в P&L не выручка и не расход, в балансе — обязательство перед площадками и клиентами. Маржа и дивиденды считаются только от своей выручки.

Два потока через один счёт

Своя выручка — то, что агентство заработало: агентское вознаграждение в процентах от бюджета, фиксированная плата за ведение, стоимость работ по часам, абонентские договоры (ретейнеры), бонусы площадок.

Транзит — деньги клиента на рекламу: пришли от клиента, ушли площадке. Агентство ими не владеет; единственный риск — клиент не заплатил, когда бюджет уже открутился. В бухгалтерии при агентском договоре транзит не входит в выручку; при договоре оказания услуг, где агентство покупает рекламу от своего имени, выручка в бухгалтерии показывается с бюджетом, и это главный источник путаницы.

Для управленческого учёта правило одно независимо от договоров: выручка — только своя, транзит — отдельной строкой в ДДС и обязательством в балансе.

Пример: агентство с оборотом 40 млн ₽ в месяц

Собственник, который считает «маржу от оборота» и видит 2,6%, недоволен; собственник, который выводит дивиденды «от оборота» — например, 5% от 40 млн ₽, — выводит 2 млн ₽ при прибыли 1 млн и платит площадкам из бюджетов следующего клиента. Правильный ответ — 17% к своей выручке и дивиденды не больше прибыли после резервов.

Пример расчёта: цифры условные; доли вознаграждения и условия сбора — по договорам с клиентами и площадками.

Как показывать транзит в P&L и балансе

P&L: выручка — только своя; транзит в P&L не попадает. Сбор 3% с интернет-рекламы — расход агентства, если по договору его несёт агентство; если он перевыставляется клиенту — проходит транзитом. Комиссии площадок и бонусы — по той же логике.

ДДС: поступления от клиентов делятся на две строки — за услуги и на бюджеты; платежи площадкам — отдельной строкой «транзит». Так виден денежный разрыв: бюджет оплачен площадке раньше, чем пришёл от клиента.

Баланс: полученные, но не перечисленные бюджеты — обязательство перед площадками и клиентами; перечисленные площадкам, но не оплаченные клиентом — дебиторка по бюджетам, самая рискованная статья агентства. Деньги на счёте минус обязательства по бюджетам — это свои деньги; только от них считаются резервы и дивиденды.

Сколько можно вывести

Правило: прибыль за месяц минус резервы (ФОТ следующего месяца, налоги по календарю) минус обязательства по бюджетам, которые уже на счёте, минус дебиторка по бюджетам, оплаченным площадкам вперёд. Для агентства из примера: на счёте 9 млн ₽, из них 6 млн ₽ — бюджеты, не перечисленные площадкам, 1,4 млн ₽ — резерв в половину ФОТ; к выводу — не больше 1 млн ₽ прибыли; свободных денег на счёте при этом 3 млн ₽ минус резерв 1,4 млн ₽ — 1,6 млн ₽, и прибыль в них умещается.

Дивиденды «от оборота» — самая частая причина, по которой агентство в один месяц не может перечислить бюджет площадке.

Что считать каждую неделю

Своя выручка по клиентам против транзита, маржа к своей выручке, обязательства по бюджетам на счёте, дебиторка по бюджетам, оплаченным вперёд, сбор 3% по договорам (кто несёт), свободные деньги после обязательств. Эти строки — часть отчётности, которую финансовый директор на аутсорсе для агентства и сервисной компании ставит в первый месяц; прибыль по проектам внутри своей выручки разобрана в статье про учёт по проектам в агентстве.

Кому расчёт не подходит

Агентствам без закупки рекламы (там нет транзита, вся выручка своя), фрилансерам и компаниям с оборотом до 4 млн ₽ в месяц своей выручки.

Статья описывает управленческий учёт транзита; бухгалтерский порядок по агентским и клиентским договорам — с бухгалтером.

Данные актуальны на 29 октября 2026 года. Материал подготовил TEFIN (ИП Тесленко Михаил Викторович, ИНН 780734263684, Санкт-Петербург) — финансовый директор на аутсорсе для агентств, сервисных компаний и малого бизнеса. Сбор 3% с интернет-рекламы — факт рынка с 2025 года, его распределение — по договору; цифры в примере условные.