Прибыль каждого магазина, оборачиваемость товара и маржа по категориям — в одном отчёте. Деньги из залежавшегося запаса возвращаются в оборот. Без найма штатного финансового директора.
Работаем с розничными магазинами и сетями с оборотом от 4 млн ₽ в месяц
TEFIN ставит управленческий учёт в розничном магазине и сети и ведёт финансы как финансовый директор на аутсорсе — при обороте от 4 млн ₽ в месяц. Показываем прибыль каждой точки, оборачиваемость товара и маржу по категориям, освобождаем деньги из запаса. Первые управленческие отчёты — в течение первого месяца.
| Показатель | Сеть | Точка 1 | Точка 2 | Точка 3 |
|---|---|---|---|---|
| Выручка | 10,4 | 4,6 | 3,5 | 2,3 |
| Себестоимость проданного | 6,75 | 2,99 | 2,27 | 1,49 |
| Валовая маржа | 35% | 35% | 35% | 35% |
| Аренда | 1,23 | 0,45 | 0,40 | 0,38 |
| ФОТ | 1,38 | 0,52 | 0,46 | 0,40 |
| Прочие | 0,25 | 0,10 | 0,08 | 0,07 |
| Прибыль магазина | 0,79 | 0,54 | 0,29 | −0,04 |
| Оборачиваемость запаса, дней | 73 | 58 | 71 | 104 |
Демо-отчёт, цифры условные
Сеть в плюсе, а третий магазин работает в минус и держит товар на полках в полтора раза дольше остальных.
Оборачиваемость товара — это число дней, за которое продаётся средний запас.
Оборачиваемость в днях — средний запас по себестоимости, делённый на себестоимость продаж за день. Средний запас — полусумма остатка на начало и конец периода. Считается по магазину, категории и товару: общая цифра в 70 дней может складываться из ходовых позиций на 20 дней и залежавшихся на 200.
Наценка — разница между ценой и закупкой, делённая на закупку; маржа — та же разница, делённая на цену. Наценка 50% даёт маржу 33%. Нормальная маржа зависит от категории; ориентир для розницы — валовая маржа, которая покрывает аренду, ФОТ и прочие расходы точки и оставляет прибыль 8–15% выручки.
Рентабельность точки — прибыль магазина после себестоимости проданного, аренды, ФОТ продавцов и прочих расходов точки, делённая на её выручку. Расходы офиса и склада сети распределяются на точки по одному правилу или показываются отдельно. Считается ежемесячно по каждому магазину и сравнивается с прошлым годом.
Запас делится по ABC-анализу на ходовые, средние и медленные позиции; для каждой группы задаётся норма запаса в днях продаж и точка заказа. Закупка считается от продаж и нормы; старая матрица для неё не годится. Товар старше 90 дней распродаётся по плану, пока он ещё возвращает деньги, и освободившиеся деньги идут в ходовые позиции.
Магазины сравниваются по одинаковой структуре P&L: выручка, валовая маржа, аренда и ФОТ в доле выручки, прибыль точки, оборачиваемость запаса. Сравнивают доли: маленький магазин с арендой 8% выручки может быть сильнее большого с арендой 15%, хотя по суммам выглядит слабее. Раз в месяц магазины ранжируются по прибыли и оборачиваемости.
Общий результат в плюсе, и никто не видит, что одна точка годами живёт за счёт соседних.
Треть запаса лежит больше трёх месяцев, закупка при этом идёт по старой матрице, и на ходовой товар в сезон денег не хватает.
Потери при инвентаризации, списания и акции «чтобы разогнать продажи» уходят в общий котёл.
Закупка под сезон, аренда и зарплата продавцов приходятся на одни недели.
Пример для сети из 3–4 магазинов с оборотом 10 млн ₽ в месяц и валовой маржой 35%.
−1,2 млн ₽ в год
убыточная точка в общем отчёте: минус 100 тыс. ₽ в месяц, которые оплачивают соседние магазины.
−1,2 млн ₽ в год
недостача и списания на уровне 1,5% выручки вместо рабочих 0,5%.
−750 тыс. ₽ в год
стоимость денег в залежавшемся запасе: 3 млн ₽ товара старше 90 дней.
Итого: около 3,2 млн ₽ в год на трёх «дырах».
оценка на условных цифрах — норма потерь 0,5% и ставка 25% годовых взяты для примера (октябрь 2026); потери вашей сети увидим на аудите.
Сильный розничный бизнес считает прибыль каждого магазина, выручка сети для него вторична.
P&L по сети, точкам и категориям — видно, какой магазин и какая категория зарабатывают.
ABC/XYZ по категориям, нормы запаса, план закупок под сезон и распродажи неликвида.
Наценка и маржа по категориям, эффект скидок и акций, учёт недостачи и списаний.
Платёжный календарь под сезон, финансовая модель открытия новой точки.
Методика TEFIN — общая база для всех отраслей (P&L, ДДС, баланс, платёжный календарь) и отраслевой модуль. Розничный модуль добавляет учёт по магазинам и категориям, оборачиваемость и возраст запаса, нормы запаса и точки заказа, маржу по категориям и учёт потерь. Финансовый директор вашего проекта ведёт работу по нему.
Аудит: товароучётная система, остатки, закупки, банк, договоры аренды.
Структура: магазины, категории, правило распределения расходов офиса и склада.
Запас по возрасту и оборачиваемости, первый платёжный календарь.
P&L по магазинам и встреча с собственником: какие точки и категории зарабатывают, что делать с остатками.
Кейс розничной сети — покажем на аудите
| Этап | Срок | Результат |
|---|---|---|
| Бесплатный аудит | 60 минут | 3 точки роста прибыли вашей сети |
| Структура учёта | 1–2 недели | магазины, категории, правило общих расходов |
| Первые отчёты | в течение первого месяца | P&L по магазинам, запас по возрасту, платёжный календарь |
| Система управления | 3–6 месяцев | нормы запаса, план закупок, учёт потерь, модель новой точки |
| Штатный финансист | Финансовый директор TEFIN | |
|---|---|---|
| Учёт запаса | часто видит только общий остаток в деньгах | запас по возрасту и оборачиваемости — по каждому магазину и категории |
| Кто работает | сотрудник один на все задачи | финансовый директор с розничным модулем и его финансовый менеджер |
| Срок до первого отчёта | подбор и вход в дела — от 2–3 месяцев | прибыль магазинов и возраст запаса — уже в первый месяц |
| Отпуск и увольнение | магазины без контроля маржи и остатков | замена внутри пары, отчёты выходят по графику |
| Стоимость | оклад, налоги на зарплату, премия, подбор и рабочее место | месячная сумма по договору, называем её по итогам аудита |
Цена штатного финансового директора со всеми расходами работодателя — в статье сравнение стоимости штатного финдиректора и аутсорса.
Сеть ведут финансовый директор с розничным модулем и финансовый менеджер; методика — авторская разработка основателя TEFIN Михаила Тесленко.
Данные на октябрь 2026
Обязательства прописаны в договоре и видны с первой недели.
Оборачиваемость, возраст запаса, маржа категорий и потери — рабочий инструмент вашего финансового директора.
Неделя по магазинам — в понедельник, месяц — до 10-го числа.
Если нужен расчёт, за этот час вы узнаёте срок полного ответа.
ДДС — с банком, остатки — с инвентаризацией, выручка — с кассами магазинов.
2–3 конкретных шага по закупкам, ценам и остаткам и вопросы, которые вы ещё не задали.
Покажем 3 точки роста прибыли вашей сети на бесплатной встрече.
Есть, если оборот от 4 млн ₽ в месяц и запас занимает значимую часть денег: управление запасом и платёжный календарь окупаются и на одной точке.
Берём выгрузки из 1С, МойСклад или вашей товароучётной системы и данные кассовых чеков, сводим с банком. Менять программы не нужно.
Сводим всё в один P&L с разрезом по каналам; для маркетплейсов у нас отдельное направление → /marketpleysy/.
Фиксированная сумма в месяц; зависит от оборота, числа магазинов и состояния учёта. Называем её на бесплатном аудите.
60 минут с финдиректором TEFIN. Разберём вашу ситуацию, покажем 3 точки роста прибыли и расскажем, как мы можем помочь именно вам.
Данные актуальны на октябрь 2026
Данные актуальны на 14 октября 2026
TEFIN · ИП Тесленко Михаил Викторович · ИНН 780734263684 · Санкт-Петербург
60 минут с финдиректором TEFIN. Покажем 3 точки роста прибыли.
О компании, методология, кейсы
Вышлем материал в течение 5 минут
Хотите ещё подробнее? Запросите презентацию TEFIN с развёрнутыми историями.
Заберите бесплатно наш фирменный онлайн-калькулятор для расчёта прибыли селлера.