P&L, ДДС, баланс и платёжный календарь в течение первого месяца; юнит-экономика вашей отрасли — ассортимент, цены и закупки по прибыли, кассовые разрывы под контролем каждую неделю. Услуги управленческого учёта TEFIN — для компаний с оборотом от 4 млн ₽ в месяц в 12 отраслях. Начало — бесплатный аудит на 60 минут.
Работаем с селлерами маркетплейсов, производством, стройкой, логистикой, ресторанами, клиниками, услугами, розницей, IT, салонами красоты, недвижимостью и онлайн‑школами
Три отчёта, которые сходятся между собой. Демо, цифры условные.
Управленческий учёт — это отчётность для собственника, в отличие от бухгалтерской — для государства: прибыль по направлениям, точкам, товарам или проектам, движение денег с прогнозом разрывов и баланс с суммой, которую можно вывести. Бухгалтерский учёт отвечает на вопрос «сколько заплатить налогов», управленческий — «сколько заработал бизнес и что делать дальше». TEFIN ставит его за первый месяц и ведёт каждую неделю.
| Вопрос | Бухгалтерский учёт | Управленческий учёт |
|---|---|---|
| Для кого | Налоговая, банк, контрагенты | Собственник и руководители |
| Что показывает | Выручку и расходы по правилам учёта, налоги к уплате | Прибыль по направлениям, точкам, SKU и проектам; деньги; обязательства; сумму к выводу |
| Когда готов | После закрытия периода и сдачи отчётности | Сводка к понедельнику, P&L — к 10‑му числу следующего месяца |
| Как считается | По первичным документам и датам оплаты | По факту сделки, с распределением общих расходов и себестоимостью по позициям |
| Что с ним делают | Сдают и хранят | Принимают решения: цена, ассортимент, закупка, штат, дивиденды |
Один не заменяет другой. Бухгалтер остаётся в компании, управленческий учёт ставится поверх его данных и данных из кассы, банка, CRM и складских систем.
Поступления идут, остаток растёт, и кажется, что бизнес зарабатывает. Сколько из этих денег — предоплаты, товар поставщика и налоги следующего месяца, никто не разделял.
Что делаем: баланс с обязательствами и сумма к выводу собственнику — в четвёртую неделю.
В нём есть выручка и расходы, но нет прибыли по направлениям, нет прогноза денег и нет ответа, какую цену и какой заказ брать.
Что делаем: P&L по направлениям, точкам, SKU или проектам и сводка к понедельнику — с решениями на сессии раз в неделю.
Три направления сливаются в одну цифру. Прибыльные перекрывают убыточное, и оно живёт годами: у маркетингового агентства из наших кейсов так прятался убыток 4 млн ₽ за девять месяцев.
Что делаем: раздельный учёт по направлениям в первые две недели.
Выручка, себестоимость и маржинальная прибыль по тому, чем вы управляете; общие расходы распределены по правилу, которое вы утверждаете. Видно, что кормит компанию и что её съедает.
Поступления и выплаты на 4–8 недель вперёд: налоги, зарплата, аренда, закупка, кредиты. Кассовый разрыв виден за три недели до дня платежа.
Деньги, товар, дебиторка и обязательства перед поставщиками, покупателями и банком — отдельными строками. Дивиденды считаются от прибыли с учётом обязательств, не от остатка на счёте.
60 минут с финансовым директором, затем доступы к банку, кассе и учётным системам, NDA до первой цифры.
Сбор данных и первый P&L; согласование структуры направлений и правил распределения расходов.
ДДС и платёжный календарь; первая сводка к понедельнику.
Баланс, сумма к выводу, первая сессия с решениями.
Дальше — ритм: сводка к понедельнику, сессия раз в неделю, закрытие месяца к 10‑му числу. Команда из двух человек: финансовый директор принимает решения вместе с вами, финансовый менеджер собирает данные каждую неделю.
| Источник | Что берём | Как |
|---|---|---|
| Банк и касса | Выписки по счетам, кассовые отчёты | Доступ или выгрузка; интернет-банк не передаётся |
| Бухгалтерия | 1С или другая программа бухгалтера | Выгрузки; бухгалтер остаётся вашим |
| Продажи | Кабинеты Wildberries, Ozon, Яндекс Маркета и Lamoda; iiko; YCLIENTS; МИС клиник — IDENT, DentalPRO, Medesk и другие | Отчёты и выгрузки по продажам, чекам, приёмам |
| CRM и проекты | Bitrix24, amoCRM, таблицы проектов | Сделки, этапы, дебиторка |
| Склад и закупки | МойСклад, складские выгрузки, накладные | Остатки в деньгах и днях, себестоимость |
| Персональные данные | — | Не нужны: ни медкарты, ни данные клиентов. Только деньги, чеки, сделки |
1С не обязательна — работаем с тем, что у вас есть. Если учёта нет совсем, ставим с нуля: первый P&L собирается по банку и кассе, остальное подключается по ходу.
Порог TEFIN — 4 млн ₽ оборота в месяц. Ниже этого финансовый директор ещё не окупается: одна ошибка в цене или закупке у такого бизнеса стоит меньше, чем месяц работы команды. Для него — калькуляторы на сайте и разовая консультация. От 4 млн ₽ в месяц ошибка в ассортименте, скидке или найме уже стоит сотни тысяч, и учёт возвращает свою стоимость первой найденной дырой — как у студии йоги с оборотом 2,2–3,4 млн ₽, где пересчёт часа в зале дал +64–72 % прибыли за полгода.
| Оборот в месяц | Что ставим |
|---|---|
| 4–10 млн ₽ | P&L и ДДС по компании, юнит-экономика отрасли, платёжный календарь, баланс раз в месяц |
| 10–60 млн ₽ | То же по направлениям, точкам и юрлицам; консолидация; финансовая модель и бюджет года |
| от 60 млн ₽ | Плюс фонды, дивидендная политика, инвестпроекты и сценарии; сводка по группе компаний |
Четыре кейса, где результат дал именно учёт — цифры из опубликованных разборов.
Срокгод. Чистая прибыль всей компании — 8 млн ₽ за 9 месяцев после изменений.
Срокдва года, основные изменения — в первый год.
Срокгод.
Срокполтора года.
Конкретный список — без «мутных» формулировок про «комплексную поддержку»
Стоимость TEFIN зависит от оборота и объёма работы — от 80 тыс. ₽ в месяц за команду из двух человек, финансового директора и финансового менеджера. Точная стоимость — после бесплатного аудита на 60 минут.
От чего зависит стоимость
| Что | Как влияет |
|---|---|
| Оборот | до 10 млн ₽ в месяц — от 80 тыс. ₽; дальше — по объёму работы |
| Юрлица, площадки, точки, проекты | каждое добавляет свой P&L и сверку; группа компаний — консолидация |
| Частота отчётов | еженедельный P&L и сводка — базовый ритм; ежедневная касса и платёжный календарь по дням — дополнительно |
| Финансовая модель и бюджет | в сопровождении — с третьего месяца; как отдельный проект — от 60 тыс. ₽ |
Точная стоимость — после бесплатного аудита на 60 минут.
| Штатный финансист | Сервис учёта | TEFIN | |
|---|---|---|---|
| Кто делает | Один человек в штате, 160–400 тыс. ₽ оклада по обороту, с взносами и местом — около 1,4 оклада | Программа: собирает цифры, за результат не отвечает | Команда из двух человек и система отчётов |
| Срок до первых отчётов | Подбор и вхождение — месяцы | Настройка своими силами | P&L и ДДС в течение первого месяца |
| Кто отвечает за цифры | Сотрудник | Вы сами | Команда по договору, сводка к понедельнику |
| Отраслевой опыт | Одна отрасль | Шаблоны | 12 отраслей, 19 кейсов с цифрами |
| Стоимость в месяц | Оклад и взносы | Подписка плюс ваше время | От 80 тыс. ₽ при обороте до 10 млн ₽, дальше по объёму |
Сравнение полной стоимости штатного финансового директора и аутсорса по статьям — в статье «Сколько стоит финансовый директор: штат против аутсорса».
Каждому клиенту выделяется персональная команда из финансового директора и финансового менеджера с опытом в конкретной отрасли. За их решениями — методология, опыт и экспертиза TEFIN.
Формирует стратегию, управляет финансами, анализирует показатели и принимает ключевые решения
Ведёт учёт и отчётность, контролирует денежные потоки и обеспечивает реализацию решений
Финансовый директор принимает решения вместе с вами, финансовый менеджер собирает данные каждую неделю.
Сводка к понедельнику, сессия раз в неделю, закрытие месяца к 10‑му числу.
Работаем по видеосвязи: аудит, сессии и закрытие месяца — без привязки к офису.
Мы растим бизнес через цифры
Это отчётность для собственника: сколько заработало каждое направление, точка, товар или проект; сколько денег придёт и уйдёт в ближайшие недели; сколько из денег на счёте — ваши. Три отчёта — P&L, ДДС, баланс — и платёжный календарь, которые сходятся между собой.
Бухгалтерский считает для государства: по правилам учёта, к сроку сдачи, с ответом «сколько налогов». Управленческий считает для вас: по факту сделки, к понедельнику, с ответом «сколько заработали и что делать». Бухгалтер остаётся, учёт ставится поверх его данных.
От оборота и объёма: число направлений, точек, юрлиц и площадок, нужна ли финансовая модель и бюджет. Аутсорсинг управленческого учёта в TEFIN — от 80 тыс. ₽ в месяц за команду из двух человек при обороте до 10 млн ₽, дальше по объёму; точная стоимость — после бесплатного аудита на 60 минут.
На старте — 2–3 часа: аудит, доступы, согласование структуры направлений. Дальше — сводка к понедельнику, которую вы читаете 10 минут, и сессия раз в неделю на 40–60 минут с решениями.
Для компаний с оборотом до 60–80 млн ₽ в месяц — обычно нет: финансовой работы на полную ставку не набирается, и команда из двух человек закрывает учёт, деньги и решения. Когда финансовая работа вырастает до полной ставки, мы помогаем нанять и передаём учёт.
Можно. Для постановки нужны банк и касса, выгрузки из бухгалтерии, кабинеты площадок или отраслевые системы (iiko, YCLIENTS, МИС клиник), CRM и склад. Если учёта нет, ставим с нуля по банку и кассе. Персональные данные клиентов и пациентов не нужны.
60 минут с финдиректором TEFIN. Разберём, какие цифры у вас есть и каких не хватает, покажем 3 точки роста прибыли и расскажем, что поставим в первый месяц.
Данные актуальны на 11 ноября 2026
TEFIN · ИП Тесленко Михаил Викторович · ИНН 780734263684 · Санкт-Петербург
Михаил Тесленко, основатель TEFIN, — о том, как за первый месяц собственник впервые видит реальную прибыль по направлениям и деньги на три месяца вперёд.
Бесплатный разбор с финансовым директором. Без обязательств.
О компании, методология, кейсы
Вышлем материал в течение 5 минут
Заберите бесплатно наш фирменный онлайн‑калькулятор для расчёта прибыли селлера.