Прибыль каждого проекта и клиента, стоимость часа и загрузка команды, дебиторка против зарплаты под контролем — первые отчёты в течение первого месяца. Начало — бесплатный аудит на 60 минут.
Работаем с агентствами, IT‑аутсорсом, консалтингом и сервисными компаниями с оборотом от 4 млн ₽ в месяц
Сводка, которую собственник читает 10 минут в понедельник. Демо, цифры условные.
Три факта о том, почему прибыль каждого проекта и клиента стала вопросом выживания.
Клиенты режут бюджеты, платят позже и уходят раньше, а команда стоит одинаково в любой месяц. Выживает компания, которая знает стоимость своего часа, прибыль каждого клиента и чьи деньги сейчас на счёте.
Данные актуальны на 10 ноября 2026
Часы проданы по ставке, которая не покрывает стоимость часа с налогами, отпусками, пресейлами и управлением. Переделки и «ещё одна правка» не считаются вовсе.
Что делаем: стоимость часа работы по ролям с полной нагрузкой, почасовая ставка продажи против стоимости, минимальная цена проекта.
Выручка по клиентам известна, прибыль — нет: часы команды по проектам не разнесены, субподряд и сервисы размазаны. Абонентский клиент «на 200 тысяч» съедает 160 часов.
Что делаем: учёт по проектам и клиентам с часами по факту, рейтинг клиентов по марже, решение о ставке, объёме или отказе.
Акт подписан, деньги через два месяца, а ФОТ 1‑го и 15‑го фиксирован. Один крупный клиент с задержкой — и зарплата из кредита.
Что делаем: реестр дебиторки по клиентам и срокам, цена отсрочки платежа в ставке, предоплата как правило, календарь под ФОТ на 4–8 недель.
TEFIN — финансовый директор на аутсорсе для компаний услуг с оборотом от 4 млн ₽ в месяц: агентств, IT‑аутсорса, консалтинга и бюро, сервисных компаний B2B. В первый месяц ставим управленческий учёт: P&L по проектам и клиентам с часами команды, ДДС с платёжным календарём под зарплату 1‑го и 15‑го, баланс с дебиторкой, предоплатами и транзитными деньгами клиентов — на данных CRM, трекера часов и банка. Начало — бесплатный аудит на 60 минут.
Выручка проекта по актам, часы команды по факту, субподряд, сервисы, доля накладных. Видно, какой проект и клиент зарабатывают, а какие съедают команду.
Поступления по актам и отсрочкам клиентов против ФОТ 1‑го и 15‑го, налогов, аренды и подписок на 4–8 недель. Разрыв виден заранее.
Дебиторка по клиентам и срокам, предоплаты по абонентским договорам, медиабюджеты клиентов как обязательство. Понятно, какие деньги на счёте свои.
CRM показывает сделки, трекер — часы, бухгалтер считает налоги; прибыль клиента после часов команды показывает только управленческий учёт. Дальше — отчётность к понедельнику, сессия с решениями, закрытие месяца к 10‑му числу.
Расчёты отраслевого модуля «агентства и сервис», которых нет в CRM, трекере и у бухгалтера. Подробно — рентабельность проекта.
| Что считаем | Как | Что получает собственник |
|---|---|---|
| Стоимость часа работы и почасовая ставка | Стоимость часа по ролям с налогами, отпусками, пресейлами, управлением и накладными; ставка продажи против стоимости | Минимальная ставка и цена проекта, ниже которых работа в минус |
| Утилизация команды | Оплаченные часы против рабочих по людям и неделям; переделки, пресейлы, внутренние задачи как статьи | Сколько часов продано, сколько сгорело и почему |
| P&L по проектам и клиентам | Выручка по актам, часы по факту, субподряд, сервисы, доля накладных | Прибыль каждого проекта и клиента еженедельно |
| Рейтинг клиентов и отток | Маржа по клиентам, стоимость привлечения против срока жизни, доля абонентских договоров, отток | Кого удерживать, кому поднять ставку, с кем расстаться |
| Дебиторка и отсрочка платежа | Реестр по клиентам и срокам, цена отсрочки в ставке, правила предоплаты | Клиент с отсрочкой 60 дней считается с её стоимостью |
| Платёжный календарь под ФОТ | Поступления по актам против зарплаты 1‑го и 15‑го, налогов, аренды, подписок | Разрыв виден за 4–8 недель |
| План загрузки и найм | Подтверждённые проекты на 1–3 месяца против ФОТ; найм, субподряд или фриланс на цифрах | Бенч не копится |
| Точка безубыточности в часах | Постоянные против маржи часа; оплаченных часов в месяц для нуля | Понятно, какой объём продаж нужен команде |
Если сервисная компания продаёт товары, наборы или расходники через Wildberries и Ozon — считаем и канал по каждому SKU: у TEFIN для маркетплейсов есть отдельный отраслевой модуль.
Условный специалист с окладом 150 тыс. ₽ и 168 рабочими часами. Четыре составляющие — и итог против ставки, по которой его продают клиенту.
Зарплата и взносы — оклад с налогами и взносами 30 % на рабочий час
Отпуска и больничные — 28 дней отпуска и средний больничный, которые клиент не оплачивает
Пресейлы, правки, внутренние задачи — часы, которые команда тратит, а акт не закрывает
Накладные и управление — аккаунт, проджект, аренда, подписки, доля руководителя
Итого ≈ 2 000 ₽ за рабочий час против почасовой ставки продажи 2 500 ₽. При утилизации 60 % себестоимость оплаченного часа — 3 300 ₽, и ставка 2 500 уже в минус. Цифры — иллюстрация; свои считаем по вашей команде в первый месяц.
Абонентский договор (ретейнер) выглядит надёжным доходом, пока не посчитаны часы, которые команда на него тратит, и отсрочка платежа (постоплата), которую клиент получил при подписании. У каждого клиента есть ставка, при которой он в нуле, и она редко совпадает с той, что в договоре.
Один клиент, условный пример
| Абонентская плата в месяц | 300 тыс. ₽ |
|---|---|
| Часы команды по факту | 128 ч (план — 90) |
| Стоимость часов по 2 000 ₽ | 256 тыс. ₽ |
| Субподряд и сервисы | 22 тыс. ₽ |
| Стоимость денег за отсрочку 60 дней при 18 % годовых | 9 тыс. ₽ |
| Маржа | 13 тыс. ₽ (4 %) |
| Плата, при которой клиент в нуле при факте часов | 287 тыс. ₽ |
Финансовый директор TEFIN держит эту таблицу по каждому клиенту и показывает, у кого факт часов второй месяц выше плана. Подробно — сколько стоит клиент с отсрочкой платежа.
Рекламные бюджеты и закупки клиентов — отдельно от выручки, в балансе как обязательство; маржа агентства считается после сбора и комиссий площадок. Оборот 40 млн ₽ и свои 6 млн ₽ больше не путаются.
Часы команды против платы по каждому договору; клиент, который «съедает» команду, виден в первую неделю.
План загрузки на 1–3 месяца по подтверждённым проектам против ФОТ; найм, субподряд или фриланс — по расчёту заранее, до пика.
Конкретный список — без «мутных» формулировок про «комплексную поддержку»
Кейсы с точкой А, точкой Б и конкретными цифрами роста
Срокгод. Чистая прибыль всей компании — 8 млн ₽ за 9 месяцев после изменений.
Срокзарплаты — 4–5 месяцев, весь результат — год.
Срокгод.
Срокполгода.
60 минут с финдиректором. Разбираем вашу ситуацию, показываем 3 точки роста.
Подписываем договор и NDA для защиты данных. Согласуем формат работы и сроки.
Подбираем финдира с опытом в вашей нише + финансового менеджера. Знакомим с вами.
Изучаем CRM, трекер часов, расчёты с командой и субподрядом, банк: как разнесены часы по проектам, где дебиторка и медиабюджеты клиентов. Находим слабые места и точки роста.
Знакомимся с вашими ключевыми сотрудниками: бухгалтер, менеджеры, опер. директор.
Составляем чёткий план внедрения системы с этапами, сроками и контрольными точками.
Внедряем P&L, ДДС, баланс, ABC, юнит-экономику. Еженедельные встречи, контроль роста прибыли.
Когда система отлажена — фокусируемся на росте: новые направления работы, клиенты, команды.
Штатный финансовый директор, который понимает стоимость часа и утилизацию, для компании с оборотом 10–100 млн ₽ в месяц — 160–400 тыс. ₽ оклада в зависимости от оборота, с взносами и местом — около 1,4 оклада и месяцы поиска. Стоимость TEFIN зависит от оборота и объёма работы — от 80 тыс. ₽ в месяц за команду из двух человек, финансового директора и финансового менеджера. Точная стоимость — после бесплатного аудита на 60 минут; порог — от 4 млн ₽ в месяц.
Каждому клиенту выделяется персональная команда из финансового директора и финансового менеджера с опытом в конкретной отрасли. За их решениями — методология, опыт и экспертиза TEFIN.
Формирует стратегию, управляет финансами, анализирует показатели и принимает ключевые решения
Ведёт учёт и отчётность, контролирует денежные потоки и обеспечивает реализацию решений
Финдиректор с модулем «агентства и сервис» принимает решения вместе с вами, финменеджер сводит CRM, трекер часов и банк каждую неделю.
Отчёт к понедельнику, сессия раз в неделю, закрытие месяца к 10‑му числу. Ответ в течение 1 часа в рабочее время.
Работаем с агентствами и сервисными компаниями по всей России и СНГ. Встречи по видеосвязи, данные — из вашей CRM, трекера и банка.
Мы растим бизнес через цифры
CRM показывает сделки и счета, трекер — часы, бухгалтер — налоги. Прибыль проекта и клиента после часов команды, стоимость часа с полной нагрузкой, утилизацию в деньгах и сумму к выводу не показывает ни один из них. TEFIN берёт данные из вашей CRM, трекера и банка, ничего переносить не нужно.
Да. По каждому проекту — выручка по актам, часы команды по факту, субподряд и сервисы, доля накладных; по каждому клиенту — маржа за месяц и за срок работы, доля абонентских договоров. Отчёт — каждую неделю.
Да. Рекламные бюджеты и закупки клиентов отделяем от выручки агентства: в отчёте о прибыли — своя выручка и маржа после сбора и комиссий площадок, в балансе — бюджеты клиентов как обязательство. Дивиденды считаются от своих денег.
Да. План загрузки на 1–3 месяца по подтверждённым проектам против ФОТ показывает, хватит ли часов штату; дальше — стоимость часа штатного сотрудника против субподряда и фриланса с учётом простоя. Решение о найме — расчёт.
Бухгалтерия закрывает налоги и первичку, отчёты у неё — побочный продукт по закрытому месяцу. Финансовый директор TEFIN считает прибыль проектов и клиентов каждую неделю, стоимость часа и утилизацию, дебиторку с отсрочкой платежа в ставке и встречается с собственником раз в неделю для решений.
Недели 1–2 — P&L по проектам и клиентам, неделя 3 — ДДС с календарём под зарплату, неделя 4 — баланс с дебиторкой, предоплатами и медиабюджетами клиентов. Стоимость зависит от оборота, числа клиентов и юрлиц; порог — от 4 млн ₽ в месяц; называем после бесплатного аудита на 60 минут.
60 минут с финдиректором TEFIN. Разберём, как у вас считаются стоимость часа и прибыль по клиентам, покажем 3 точки роста прибыли и расскажем, как можем помочь именно вашей компании.
Данные актуальны на 10 ноября 2026
TEFIN · ИП Тесленко Михаил Викторович · ИНН 780734263684 · Санкт-Петербург
Михаил Тесленко, основатель TEFIN, — о том, как за первый месяц собственник впервые видит реальную прибыль по направлениям и деньги на три месяца вперёд.
Бесплатный разбор с финансовым директором. Без обязательств.
О компании, методология, кейсы
Вышлем материал в течение 5 минут
Заберите бесплатно наш фирменный онлайн‑калькулятор для расчёта прибыли селлера.