Прибыль магазина и точки в сети: как посчитать после аренды, ФОТ, списаний и скидок
Наценка 60%, выручка 8 млн ₽ в месяц, касса полная — и к концу года прибыли нет. Между наценкой и прибылью магазина стоят аренда, ФОТ, списания, скидки и деньги в товарных остатках. Разбираем расчёт прибыли одной точки и трёх точек сети, чтобы увидеть, какая кормит остальные.
Короткий ответ
Прибыль точки — выручка минус себестоимость проданного товара, списания, аренда, ФОТ, коммуналка, эквайринг и маркетинг точки, минус доля склада и управления сети по закреплённой базе. Магазин с выручкой 8 млн ₽ и наценкой 60% при скидках 10% и списаниях 2% оставляет около 300 тыс. ₽ прибыли — 4% выручки. В сети из трёх точек одна почти всегда в минусе.
Наценка, маржа и прибыль: три разные величины
Наценка — процент сверху закупочной цены: закупили за 1 000 ₽, продали за 1 600 — наценка 60%. Маржа — доля торговой наценки в цене продажи: 600 ÷ 1 600 = 37,5%. Прибыль — то, что остаётся от маржи после всех расходов точки. Торговец мыслит наценкой, учётные системы показывают выручку и наценку, а решения нужно принимать по прибыли; разрыв между 60% наценки и 4% прибыли — типичный для розницы 2026 года, где операционная маржа крупнейших сетей упала до 1,7–1,9%.
Скидка бьёт по марже сильнее, чем кажется: скидка 20% на товар с наценкой 60% снижает маржу с 37,5% до 22%, то есть на 40%; на товар с наценкой 30% — с 23% до 4%.
Пример: одна точка, один месяц
| Строка | Расчёт | Сумма |
|---|---|---|
| Выручка по кассе и сайту | 8 000 000 ₽ | |
| Скидки и акции | 10% выручки до скидки, уже вычтены из кассы | справочно: 890 000 ₽ |
| Себестоимость проданного товара | средняя наценка 60% на цену до скидки: 8 890 000 ÷ 1,6 | −5 556 000 ₽ |
| Валовая маржа | 2 444 000 ₽ (30,6%) | |
| Списания, недостачи, бой, просрочка | 2% выручки по инвентаризациям | −160 000 ₽ |
| Аренда и коммуналка | −700 000 ₽ | |
| ФОТ с взносами | −900 000 ₽ | |
| Эквайринг и расчётно-кассовое обслуживание | 1,8% безнала (80% выручки) | −115 000 ₽ |
| Маркетинг точки | −80 000 ₽ | |
| Прочее (связь, ПО, охрана, расходники) | −60 000 ₽ | |
| Прибыль точки до общих затрат сети | 429 000 ₽ (5,4%) | |
| Доля склада и управления сети (по выручке) | −130 000 ₽ | |
| Прибыль точки | 299 000 ₽ (3,7%) |
Из наценки 60% до прибыли дошло 3,7% выручки. Половину валовой маржи съели аренда и ФОТ, остальное — скидки (890 тыс. ₽, больше, чем ФОТ после них), списания и эквайринг. Без строки «скидки» в учёте собственник видит только, что «наценка 60%, а денег нет».
Пример расчёта: цифры условные; наценка — по категориям из учётной системы, списания — по инвентаризациям, аренда и ФОТ — по договорам.
Три точки сети: какая кормит остальные
| Строка | Точка 1 (центр) | Точка 2 (ТЦ) | Точка 3 (спальный район) | Сеть |
|---|---|---|---|---|
| Выручка | 8 000 000 ₽ | 6 000 000 ₽ | 4 000 000 ₽ | 18 000 000 ₽ |
| Валовая маржа | 30,6% / 2 444 000 | 28% / 1 680 000 | 32% / 1 280 000 | 5 404 000 |
| Списания | −160 000 | −150 000 | −120 000 | −430 000 |
| Аренда и коммуналка | −700 000 | −900 000 | −350 000 | −1 950 000 |
| ФОТ с взносами | −900 000 | −750 000 | −600 000 | −2 250 000 |
| Эквайринг, маркетинг, прочее | −255 000 | −200 000 | −140 000 | −595 000 |
| Прибыль до общих затрат | 429 000 | −320 000 | 70 000 | 179 000 |
| Склад и управление сети (по выручке) | −130 000 | −98 000 | −65 000 | −293 000 |
| Прибыль точки | 299 000 | −418 000 | 5 000 | −114 000 |
Сеть в минусе на 114 тыс. ₽ при том, что первая точка зарабатывает 299 тыс. ₽. Вторая — в торговом центре с арендой 15% выручки и маржой 28% из-за постоянных акций ТЦ — теряет 418 тыс. ₽ в месяц, 5 млн ₽ в год. Третья на нуле: маржа лучшая, выручка не покрывает ФОТ.
Решения по цифрам: вторая точка — переговоры об аренде (каждые 100 тыс. ₽ аренды — 100 тыс. ₽ прибыли) и выход из акций ТЦ с маржой ниже 25%; при неудаче — закрытие с расчётом, что склад и управление лягут на две точки. Третья — ФОТ по сменам под трафик по часам.
База разнесения общих затрат
Склад сети — по товарообороту точки в закупочных ценах; управление, бухгалтерия, маркетинг сети — по выручке или поровну; доставка — по числу поставок. База закрепляется и не меняется из месяца в месяц. Ошибка «относить на точку, с чьего счёта оплатили» делает первую точку худшей, потому что с её счёта платят за всех.
Что считать каждую неделю
По каждой точке: выручка и скидки, валовая маржа по категориям, списания по инвентаризациям, прибыль до и после общих затрат, деньги в товарных остатках. Эти строки — еженедельный P&L по точкам и категориям, который финансовый директор на аутсорсе для магазина и розничной сети ставит в первый месяц; сколько денег лежит в остатках, разобрано в статье про оборачиваемость запасов, порог выручки точки — в статье про безубыточность магазина.
Кому расчёт не подходит
Продавцам только на маркетплейсах (у них расчёт по SKU и площадкам, см. финансовый директор для селлеров), оптовикам, магазинам, которые ещё не открылись, и точкам с оборотом до 4 млн ₽ в месяц.
Статья не заменяет расчёт по данным конкретного магазина.
Данные актуальны на 29 октября 2026 года. Материал подготовил TEFIN (ИП Тесленко Михаил Викторович, ИНН 780734263684, Санкт-Петербург) — финансовый директор на аутсорсе для магазинов, розничных сетей и малого бизнеса. Операционная маржа сетей — по отраслевым данным 2026 года; цифры в примере условные; учётные системы — как источники данных.
Бесплатный финансовый аудит от TEFIN: разбираем ваш управленческий учёт, находим утечки прибыли и показываем, где бизнес теряет деньги. 60 минут по видеосвязи с финансовым директором.
Короткие ответы
Как посчитать прибыль магазина?
Выручка минус себестоимость проданного товара (выручка до скидок ÷ (1 + наценка)), минус списания, аренда, ФОТ, эквайринг, маркетинг и доля общих затрат сети по закреплённой базе. В примере статьи магазин с наценкой 60% оставляет 3,7% выручки.
Чем наценка отличается от маржи и прибыли?
Наценка — процент сверху закупки (60%), маржа — доля наценки в цене продажи (37,5%), прибыль — остаток маржи после всех расходов точки. Решения принимаются по прибыли, учётные системы показывают наценку.
Как скидка влияет на прибыль магазина?
Скидка 20% на товар с наценкой 60% снижает маржу с 37,5% до 22%; на товар с наценкой 30% — с 23% до 4%. В примере статьи скидки 10% от выручки стоят точке 890 тыс. ₽ в месяц — больше, чем ФОТ после них.
Как разносить склад и управление сети по точкам?
Склад — по товарообороту точки в закупочных ценах, управление и бухгалтерию — по выручке или поровну, доставку — по числу поставок. База закрепляется и не меняется; относить затраты на точку, с чьего счёта оплатили, нельзя.
Что делать с точкой в минусе?
Сначала посчитать: аренда (каждые 100 тыс. ₽ — столько же прибыли), выход из акций с маржой ниже 25%, ФОТ по сменам под трафик. Закрытие — с расчётом, что склад и управление лягут на остальные точки; в примере статьи вторая точка теряет 418 тыс. ₽ в месяц.
