Видно, какое направление клиники зарабатывает, а какое держится за счёт других; загрузка кабинетов и выручка на врача — каждую неделю; оборудование окупается по расчёту. Без найма штатного финансового директора.
Работаем с клиниками, медицинскими центрами и стоматологиями с оборотом от 4 млн ₽ в месяц
TEFIN ставит управленческий учёт в клинике и медицинском центре и ведёт их финансы как финансовый директор на аутсорсе — при обороте от 4 млн ₽ в месяц. Показываем прибыль каждого направления, загрузку врачей и кабинетов, себестоимость услуг и окупаемость оборудования. Первые управленческие отчёты — в течение первого месяца.
| Показатель | Клиника | Стоматология | Гинекология | Диагностика |
|---|---|---|---|---|
| Выручка | 11 200 | 5 600 | 3 200 | 2 400 |
| Оплата врачей | 3 960 | 1 960 | 1 280 | 720 |
| Расходные материалы | 1 180 | 780 | 260 | 140 |
| Площадь и аренда | 1 220 | 480 | 380 | 360 |
| Оборудование и лизинг | 1 650 | 420 | 180 | 1 050 |
| Администраторы и колл-центр | 820 | 340 | 260 | 220 |
| Прибыль направления | 2 370 | 1 620 | 840 | −90 |
| Рентабельность | 21,2% | 28,9% | 26,2% | −3,8% |
| Загрузка кабинетов | — | 82% | 74% | 48% |
Демо-отчёт, цифры условные
Клиника зарабатывает 21%, а диагностика с аппаратом в лизинге и загрузкой 48% работает в минус — её содержат два других направления.
Загрузка кабинета — это доля рабочего времени, когда кабинет занят оплаченными приёмами.
Каждое направление — стоматология, гинекология, диагностика — получает свой P&L: выручка по услугам направления, оплата врачей, расходники, его доля площади и оборудования, администраторы. Рентабельность — прибыль направления, делённая на его выручку. Общие расходы клиники распределяются по площади или выручке одним правилом для всех.
Загрузка — оплаченные часы приёма, делённые на часы работы врача или кабинета по расписанию. Выручка на врача — выручка по его приёмам за месяц; выручка на час кабинета — выручка кабинета, делённая на его рабочие часы. Считаются по данным расписания и кассы еженедельно, по каждому врачу и кабинету.
Себестоимость услуги — оплата врача и ассистента за неё, расходные материалы по норме, время кабинета и оборудования по стоимости часа и доля общих расходов клиники. Стоимость часа кабинета — его аренда, оборудование и обслуживание за месяц, делённые на рабочие часы. Без часа кабинета дорогие процедуры выглядят выгоднее, чем есть.
Каждый аппарат учитывается как отдельный объект: платёж по лизингу или амортизация, обслуживание, ремонт — и выручка по услугам на нём. Так видно, окупается ли аппарат при текущей загрузке, сколько процедур в месяц нужно для безубыточности и выгодно ли брать следующий.
Минимальный набор — пять отчётов: P&L по клинике и креслам, загрузка кресел и выручка на врача, себестоимость основных услуг с материалами и зуботехнической лабораторией, ДДС и платёжный календарь, план-факт по выручке и материалам. Собственник получает их еженедельно и по итогам месяца.
Один отчёт на всю клинику, и направление, которое работает в минус, незаметно живёт за счёт сильных.
Расписание заполнено «в среднем», а дорогой кабинет занят меньше половины рабочего времени.
Аппарат в лизинге платится каждый месяц, сколько процедур нужно для безубыточности — никто не считал.
Материалы списываются без нормы, схемы оплаты врачей не пересматриваются.
Пример для медицинского центра с выручкой 12 млн ₽ в месяц.
−1,8 млн ₽ в год
направление в минусе, скрытое в общем результате: 150 тыс. ₽ в месяц.
−1,9 млн ₽ в год
недогруженный кабинет: 50% загрузки вместо 75% при ёмкости 1,6 млн ₽ выручки в месяц и марже 40%.
−1,4 млн ₽ в год
расходные материалы сверх нормы: 1% выручки.
Итого: около 5,2 млн ₽ в год на трёх «дырах».
пример условный — загрузка 75% и норма расходников приняты для расчёта (октябрь 2026); потери именно вашей клиники покажем на аудите.
Сильная клиника знает прибыль каждого направления и каждого кабинета, поток пациентов для неё вторичен.
P&L по направлениям и врачам, распределение общих расходов клиники одним правилом.
Загрузка кабинетов и врачей, выручка на врача и на час кабинета, план-факт по приёмам.
Себестоимость основных услуг с материалами и временем оборудования, нижняя граница цены.
Платёжный календарь, ДДС, лизинг, окупаемость каждого аппарата и финмодель нового направления.
Методика TEFIN строится из двух частей. Основа одинакова для всех клиентов: P&L, ДДС, баланс, платёжный календарь. Медицинский модуль добавляет к ней P&L по направлениям, загрузку кабинетов и врачей по расписанию, себестоимость услуги со стоимостью часа кабинета и учёт оборудования по каждому аппарату. Этим модулем владеет финансовый директор вашего проекта.
Аудит: система записи пациентов, касса, прайс, договоры лизинга и аренды, банк.
Структура: направления, кабинеты, врачи, правило распределения общих расходов.
Загрузка кабинетов и врачей по расписанию, платёжный календарь.
P&L по направлениям и встреча с собственником: что зарабатывает, что недогружено, что пересмотреть.
Кейс медицинского центра — покажем на аудите
| Этап | Срок | Результат |
|---|---|---|
| Бесплатный аудит | 60 минут | 3 точки роста прибыли клиники |
| Структура учёта | 1–2 недели | направления, кабинеты, врачи, правило общих расходов |
| Первые отчёты | в течение первого месяца | P&L по направлениям, загрузка кабинетов, платёжный календарь |
| Система управления | 3–6 месяцев | себестоимость услуг, окупаемость оборудования, план-факт, финмодель |
| Штатный финансист | Финансовый директор TEFIN | |
|---|---|---|
| Прибыль направлений | обычно одна цифра на всю клинику | отдельный P&L по каждому направлению и врачу |
| Кто работает | один специалист | финансовый директор с медицинским модулем вместе с финансовым менеджером |
| Срок до первого отчёта | подбор и погружение занимают от 2–3 месяцев | P&L направлений и загрузка кабинетов — в первый месяц |
| Отпуск и увольнение | отчёты по направлениям встают | один специалист заменяет другого |
| Стоимость | зарплата с налогами, премии, найм, рабочее место | постоянная сумма в месяц — сообщаем после аудита |
Полная стоимость штатного финансового директора с налогами и наймом — в статье сравнение стоимости штатного финдиректора и аутсорса.
С клиникой работают двое: финансовый директор, владеющий медицинским модулем, и финансовый менеджер. Методика — авторская, её основатель TEFIN Михаил Тесленко.
Данные на октябрь 2026
Пять обязательств из договора — каждое видно уже в первую неделю.
Ваш финансовый директор считает загрузку кабинетов, себестоимость услуг и окупаемость аппаратов ежедневно.
Загрузка и деньги — в понедельник утром, месяц закрыт к 10-му числу.
Если нужен расчёт, за этот час вы узнаёте срок полного ответа.
ДДС — с банком, выручка — с кассой и системой записи, оплата врачей — с расписанием.
Финансовый директор предлагает 2–3 шага по расписанию, прайсу и закупкам и поднимает вопросы, которые вы ещё не задали.
Покажем 3 точки роста прибыли вашей клиники на бесплатной встрече.
Да. Для стоматологии в центре загрузка кресел, выручка на врача, материалы и лаборатория; набор отчётов — в ответе про управленческий учёт в стоматологии выше.
Нет. Данные берутся из вашей системы записи пациентов, кассы и банка как есть.
Да: окупаемость, нужная загрузка и денежный поток лизинга — до подписания договора.
Фиксированная сумма в месяц; зависит от оборота, числа направлений и филиалов и состояния учёта. Называем её на бесплатном аудите.
60 минут с финдиректором TEFIN. Разберём вашу ситуацию, покажем 3 точки роста прибыли и расскажем, как мы можем помочь именно вам.
Данные актуальны на октябрь 2026
Данные актуальны на 14 октября 2026
TEFIN · ИП Тесленко Михаил Викторович · ИНН 780734263684 · Санкт-Петербург
60 минут с финдиректором TEFIN. Покажем 3 точки роста прибыли.
О компании, методология, кейсы
Вышлем материал в течение 5 минут
Хотите ещё подробнее? Запросите презентацию TEFIN с развёрнутыми историями.
Заберите бесплатно наш фирменный онлайн-калькулятор для расчёта прибыли селлера.