Сколько стоит финансовый директор: штат против аутсорса
Оклад в вакансии — меньше половины того, что бизнес платит за штатного финансового директора. Разбираем полную стоимость по статьям, сравниваем с аутсорсом и даём формулу, по которой считать порог, после которого штат дешевле.
Короткий ответ
Штатный финансовый директор для малого бизнеса в Москве обходится компании в 380–600 тыс. ₽ в месяц с учётом взносов, премии, отпуска и рабочего места. В регионах фиксированная часть на 30–40% ниже, полная стоимость — 250–420 тыс. ₽. Финансовый директор на аутсорсе берёт с одной компании 80–200 тыс. ₽ в месяц, взносов и премий сверху нет. Штат становится выгоднее аутсорса, когда финансовой работы в компании набирается на полную ставку: по практике это выручка от 1–2 млрд ₽ в год, команда в финансовом блоке и ежедневные решения по деньгам.
Из чего складывается стоимость штатного финдира
В вакансии работодатель показывает оклад до вычета налога. С этой цифры расчёт начинается; итог заметно больше. Ниже — все статьи, которые компания платит за одного человека.
1. Оклад
Ориентиры на 2026 год по открытым данным. Средняя зарплата финансового директора по России — 186 тыс. ₽ (ГородРабот.ру) и 235 тыс. ₽ (Dream Job), типичный диапазон 170–300 тыс. Для Москвы обзор КАУС даёт 432 тыс. ₽ в I квартале 2026 года. По вакансиям hh.ru в малом бизнесе Москвы (выручка до 800 млн ₽) оклад 250–400 тыс. ₽, в среднем (до 2 млрд) — 400–700 тыс., в регионах на 30–40% ниже.
Для расчёта берём малый бизнес Москвы: оклад 300 тыс. ₽ в месяц, 3,6 млн ₽ в год.
2. Страховые взносы
С 2026 года предельная база по взносам — 2 979 000 ₽ в год на одного сотрудника (постановление Правительства РФ от 31.10.2025 № 1705). До этой суммы единый тариф 30%, сверх неё — 15,1%. Плюс взносы на травматизм, для офисных компаний 0,2%.
Универсальная льгота для МСП, при которой выплаты сверх МРОТ облагались по 15%, с 2026 года отменена. Пониженный тариф остался только у компаний из перечня приоритетных отраслей (распоряжение Правительства № 4125-р). Торговля, в том числе на маркетплейсах, в этот перечень не входит, поэтому продавец на WB или Ozon платит полный тариф. Как реформа 2026 года поменяла выбор налогового режима селлера — в разборе какая система налогообложения выгоднее селлеру.
При окладе 300 тыс. ₽: 2 979 000 × 30% + (3 600 000 − 2 979 000) × 15,1% = 893 700 + 93 771 = 987 471 ₽ в год, плюс травматизм 7 200 ₽. Итого около 995 тыс. ₽ в год, или 83 тыс. ₽ в месяц.
3. Премия
Годовая премия финансового директора по вакансиям — 20–50% от годового оклада. Возьмём нижнюю границу, 20%: 720 тыс. ₽ в год, и на неё тоже начисляются взносы, по ставке 15,1% сверх базы — ещё 109 тыс. Итого 829 тыс. ₽ в год, 69 тыс. ₽ в месяц.
4. Отпуск, больничные, простой
28 дней отпуска — это 11% рабочего года, в которые оклад идёт, а работы нет. Больничные первые три дня платит работодатель. При окладе 300 тыс. это 33–40 тыс. ₽ в месяц в пересчёте на год. Сюда же входит период вхождения в должность: первые 2–3 месяца новый финдир изучает компанию и выдаёт меньше, чем стоит.
5. Подбор
Кадровое агентство за руководителя финансового блока берёт один–два месячных оклада, 300–600 тыс. ₽. Самостоятельный поиск через hh.ru дешевле деньгами, но занимает 1,5–3 месяца времени собственника. Если наняли не того — цикл повторяется, и это самая дорогая статья из всех: полгода оклада и взносов без результата.
Разложим на три года работы: 600 тыс. ₽ ÷ 36 = 17 тыс. ₽ в месяц.
6. Рабочее место и инструменты
Ноутбук, лицензии, доступ к системам отчётности, обучение — 10–25 тыс. ₽ в месяц в среднем по году. Если финдир работает из офиса, добавьте долю аренды.
Итог по штатному финдиру
| Статья | В месяц, тыс. ₽ |
|---|---|
| Оклад | 300 |
| Взносы 30% / 15,1% и травматизм | 83 |
| Премия 20% с взносами | 69 |
| Отпуск и больничные | 35 |
| Подбор, на 3 года | 17 |
| Рабочее место и ПО | 15 |
| Полная стоимость | ≈ 520 |
Оклад 300 тыс. ₽ превращается в 520 тыс. ₽ расходов компании — коэффициент 1,7. Для регионального оклада 200 тыс. ₽ по той же схеме получается около 350 тыс. ₽. Это нижняя оценка: премия взята по минимуму, а ошибка найма не заложена.
Сколько стоит финансовый директор на аутсорсе
По рынку 2026 года финансовый директор на аутсорсе берёт с одной компании 80–200 тыс. ₽ в месяц и ведёт параллельно 3–5 клиентов. Компания платит по договору с ИП или ООО: взносов, НДФЛ, премий и отпускных сверху нет, сумма в договоре — это и есть полная стоимость.
Что обычно входит в эту сумму:
- постановка управленческого учёта: P&L, движение денег, баланс;
- ежемесячный отчёт с разбором отклонений план–факт;
- платёжный календарь и контроль кассовых разрывов;
- юнит-экономика по направлениям, для селлеров — по SKU и площадкам;
- финансовая модель и бюджет на год;
- участие в решениях: цена, ассортимент, кредит, новое направление.
Что в аутсорс не входит и остаётся на компании: первичка и бухгалтерия (это отдельная функция), ежедневное согласование каждого платежа, присутствие в офисе. Если бизнесу нужен человек, который каждый день сидит с казначейством и подписывает платёжки, аутсорс эту роль не закроет.
Сравнение
| Штат, малый бизнес Москвы | Аутсорс | |
|---|---|---|
| Стоимость в месяц | 380–600 тыс. ₽ полных расходов | 80–200 тыс. ₽ по договору |
| Взносы, премии, отпуск | сверху, около 70% к окладу | включены в сумму |
| Срок до первого отчёта | подбор 1,5–3 мес. + вхождение 2–3 мес. | 2–4 недели |
| Загрузка | 160 часов, независимо от объёма задач | под объём: 20–60 часов в месяц |
| Замена при уходе | новый цикл подбора | по договору, без простоя |
| Ежедневное казначейство и офис | да | нет |
| Глубина в компании | выше: один клиент, полный день | ниже: несколько клиентов |
Когда штат обоснован
Штатный финансовый директор окупает себя, когда финансовой работы хватает на полную ставку, и она требует присутствия. Признаки:
- выручка от 1–2 млрд ₽ в год, несколько юрлиц или направлений;
- банковские кредиты, инвесторы или совет директоров с регулярной отчётностью;
- в финансовом блоке уже есть люди — экономист, казначей, бухгалтерия — и ими нужно управлять;
- ежедневные решения по деньгам: крупные платежи, валютные операции, сделки;
- подготовка к сделке — привлечение инвестора, продажа доли, M&A.
При такой нагрузке аутсорс становится дороже: часов нужно столько же, сколько у штатного, а ставка за час выше.
Когда аутсорс обоснован
- выручка от 50 млн до 1 млрд ₽ в год — задач на 20–60 часов в месяц, штат в остальное время простаивает;
- в компании нет финансиста, учёт ведёт бухгалтер по налоговым правилам, а управленческих отчётов нет;
- нужен результат быстро: первый управленческий P&L за 2–4 недели вместо полугода от начала подбора;
- продажи на маркетплейсах: считать нужно по SKU, площадкам и ставкам комиссий, и это узкая экспертиза, которую штатный финдир из другой отрасли будет осваивать месяцы;
- собственник хочет проверить, что даёт финансовый директор, до найма в штат.
Формула для своего случая
Оцените, сколько часов финансовой работы в месяц реально есть в компании. Ориентир: закрытие месяца и отчёт — 10–15 часов, платёжный календарь — 8–10, юнит-экономика и ассортимент — 10–20, бюджет и модель — 5–10 в среднем по году. Если получается меньше 80 часов — это половина ставки, и штатный финдир будет стоить вдвое дороже за час, чем аутсорс. Если 120 и больше, нагрузка полная, и с этого момента считать стоит штат.
Вторая проверка: разделите полную стоимость штатного финдира на выручку. При 520 тыс. ₽ в месяц и выручке 500 млн ₽ в год это 1,25% выручки, при 2 млрд — 0,3%. Ориентир по практике: финансовая функция дороже 1% выручки для малого бизнеса — сигнал пересмотреть формат.
Когда пересмотр формата означает замену человека, отдельный вопрос — как пройти переход: как сменить финансиста без остановки учёта. Там порядок приёмки базы, параллельный месяц и точки контроля, чтобы закрытие месяца не сорвалось на передаче дел.
Кому не подходит аутсорс финансового директора
Аутсорс не закрывает роль, в которой финансист нужен физически каждый день. Три случая, где нужен штат и только штат: компания с выручкой от 2 млрд ₽ и финансовым блоком из нескольких человек, которым нужно управлять; бизнес с ежедневным казначейством — десятки платежей в день, валютные операции, согласование каждого перевода; подготовка к сделке с инвестором или продаже доли, где финансовый директор участвует в переговорах неделями подряд. Аутсорс здесь обойдётся дороже штата по часам и не даст нужного присутствия.
И один случай, где не подходит ни штат, ни аутсорс: компания без учёта в принципе, где первичка не собирается и бухгалтерия отстаёт на квартал. Финансовому директору не с чем работать; сначала нужен бухгалтер и порядок в документах, а финдир — через два–три месяца после этого.
Данные о зарплатах и взносах актуальны на 22 сентября 2026 года. Источники: hh.ru, ГородРабот.ру, Dream Job, обзор КАУС за I квартал 2026, постановление Правительства РФ № 1705 от 31.10.2025.
Бесплатный финансовый аудит от TEFIN: разбираем ваш управленческий учёт, находим утечки прибыли и показываем, где бизнес теряет деньги. 60 минут по видеосвязи с финансовым директором.
Короткие ответы
Финансовый директор и главный бухгалтер — это одна функция?
Нет. Главный бухгалтер ведёт учёт для налоговой и отвечает за отчётность перед государством. Финансовый директор работает с будущим: план, деньги, прибыль по направлениям, решения. Бухгалтер не заменяет финдира; финдир не ведёт первичку.
Можно ли нанять финдира на полставки в штат?
Можно, но на рынке таких кандидатов мало: сильный финансист выберет полную ставку или аутсорс с несколькими клиентами. Полставки в штате обычно превращается в полную нагрузку за половину оклада, и человек уходит.
Что происходит, когда аутсорсер уходит?
Учёт, модели и регламенты остаются в компании — это условие договора. Замена специалиста внутри подрядчика проходит без остановки отчётности. При уходе штатного финдира компания проходит полный цикл подбора заново.
Сколько времени собственника занимает аутсорс?
В начале — 4–6 часов на постановку задач и доступы, затем 2–3 часа в месяц на разбор отчёта и решения. Штатный финдир требует больше времени в первые месяцы: вхождение в должность, согласование полномочий, контроль.
