Прибыль каждого проекта и команды, себестоимость часа по грейдам, простой команды и дебиторка под контролем — первые отчёты в течение первого месяца. Начало — бесплатный аудит на 60 минут.
Работаем со студиями разработки, аутсорсингом и аутстаффингом, интеграторами и техподдержкой, продуктовыми компаниями и SaaS с оборотом от 4 млн ₽ в месяц
Сводка, которую собственник читает 10 минут в понедельник. Демо, цифры условные.
Три факта о том, почему прибыль каждого проекта стала вопросом выживания.
Заказчики режут бюджеты и требуют считать ROI, рынок труда стал рынком работодателя, ИИ забирает рутину младших разработчиков, налоговая нагрузка на ФОТ выросла. Выживает собственник, который знает прибыль каждого проекта, себестоимость часа своей команды и чьи деньги сейчас на счёте — свои или заказчика за ещё не сделанную работу.
Данные актуальны на 10 ноября 2026
Часы проданы по ставке, которая не покрывает час с налогами, отпусками, простоем, пресейлами и менеджментом. Маржа 10–18 % в смете исчезает при первой переделке, и в общей кассе этого не видно.
Что делаем: себестоимость часа по ролям и грейдам с полной нагрузкой, ставка продажи против неё по каждому проекту и модели, минимальная ставка.
Смету в часах с фактом по трекеру никто не сводит еженедельно, доработки «в рамках договора» не считаются. Проект, который должен был дать 15 %, закрывается в минус.
Что делаем: P&L каждого проекта с планом и фактом часов еженедельно — перерасход виден на второй неделе; допработы отдельной строкой; правила изменений в договоре.
Корпоративный заказчик согласует акт месяцами, а зарплата команды фиксирована. Компания с прибыльными проектами закрывается из-за кассы при положительной прибыли.
Что делаем: реестр дебиторки по заказчикам и срокам, цена отсрочки в ставке, авансы по этапам, платёжный календарь под ФОТ на 4–8 недель.
TEFIN — финансовый директор на аутсорсе для IT‑компаний с оборотом от 4 млн ₽ в месяц: студий разработки, аутсорсинга и аутстаффинга, интеграторов, продуктовых компаний и SaaS. В первый месяц ставим управленческий учёт: P&L по проектам и командам с план-фактом часов, ДДС с календарём под ФОТ, баланс с дебиторкой и предоплатами на данных трекера, CRM и банка. Начало — бесплатный аудит на 60 минут.
Выручка по проектам, заказчикам и моделям — фикс‑прайс, time and material, аутстаффинг, подписка; часы по факту из трекера против сметы; субподряд и лицензии отдельно. Видно, какой проект и какая команда кормят компанию.
Поступления по актам и этапам с учётом отсрочек заказчиков против ФОТ 10‑го и 25‑го, налогов, подписок и инфраструктуры на 4–8 недель. Разрыв виден заранее.
Дебиторка по заказчикам и срокам, предоплаты по этапам и годовые подписки как обязательства (deferred revenue), транзит лицензий отдельно от своей выручки. Понятно, какие деньги на счёте свои.
Трекер показывает часы, CRM — сделки, бухгалтер считает налоги; прибыль проекта после факта часов, себестоимость часа команды и сумму к выводу показывает только управленческий учёт. Дальше — отчётность к понедельнику, сессия с решениями, закрытие месяца к 10‑му числу.
Расчёты отраслевого модуля «IT», которых нет в трекере, CRM и у бухгалтера.
| Что считаем | Как | Что получает собственник |
|---|---|---|
| Себестоимость часа по грейдам | Час junior, middle, senior с налогами, отпусками, простоем, пресейлами, менеджментом и накладными; ставка продажи против себестоимости по моделям | Минимальная ставка и цена проекта по каждой модели |
| P&L по проектам: план и факт часов | Смета в часах против факта по трекеру еженедельно; допработы и переделки отдельной строкой; этапы и акты | Перерасход фикс‑прайса виден на второй неделе |
| Загрузка команды и простой между проектами | Оплаченные часы против рабочих по людям и командам; простой (бенч) в деньгах; план загрузки на 1–3 месяца | Найм, партнёры или фриланс — на цифрах |
| Контракты аутстаффинга | Маржа по каждому специалисту после налогов, отпусков, простоя между заказчиками и менеджмента; порог ставки по грейдам | Какой контракт выгоден, какую ставку поднять |
| Дебиторка и условия оплаты | Реестр по заказчикам и срокам, цена отсрочки платежа в ставке, авансы по этапам | Заказчик с отсрочкой 90 дней считается вместе с её стоимостью |
| Платёжный календарь под ФОТ | Поступления по актам и этапам против ФОТ 10‑го и 25‑го, налогов, подписок и инфраструктуры | Разрыв виден за 4–8 недель |
| Абонентское сопровождение и SLA | Часы инженеров и инциденты против абонентской платы по каждому договору | Договор, который съедает команду, виден |
| Транзит лицензий и субподряд | Лицензии вендоров и субподряд отдельно от своей выручки; маржа после них | Своя выручка и чужая разведены |
Если компания продаёт железо, устройства или наборы через Wildberries и Ozon — считаем и канал по каждому SKU: у TEFIN для маркетплейсов есть отдельный отраслевой модуль.
Условный middle с окладом 220 тыс. ₽ и ставкой продажи 3 500 ₽ в час. Четыре слагаемых — и час, который стоит компании дороже, чем кажется.
Зарплата и взносы — оклад со взносами 30,2 % на норму 1 972 часа в год
Отпуска и больничные — 28 дней отпуска и больничные, которые заказчик не оплачивает
Простой и пресейлы — часы между проектами, оценки и демо, которые никто не купил
Менеджмент и накладные — проджекты, тимлид, офис, лицензии, бэк-офис 6–10 %
Итог — ≈ 2 850 ₽ за оплаченный час при загрузке 82 % против ставки 3 500 ₽. При загрузке 65 % себестоимость оплаченного часа — около 3 600 ₽ (2 850 × 82 % ÷ 65 %), и ставка 3 500 ₽ уже в минус. Цифры — иллюстрация на условных исходных; свои считаем по вашему ФОТ и трекеру в первый месяц. Подробно — себестоимость часа разработчика по грейдам.
Цена проекта фиксирована, часы — нет. Каждая переделка и каждый месяц ожидания оплаты съедают маржу, которой в смете было 15 %. Поэтому у каждого проекта с фиксированной ценой есть перерасход, при котором он в нуле, и его нужно видеть на второй неделе, задолго до сдачи. Таблица считается по каждому проекту и обновляется еженедельно.
Один проект с фиксированной ценой, условный пример
| Цена проекта | 3,2 млн ₽ |
|---|---|
| Смета часов | 820 ч |
| Факт по трекеру | 1 150 ч (+40 %) |
| Себестоимость часов по факту (2 850 ₽/ч) | 3,28 млн ₽ |
| Субподряд и лицензии | 0,25 млн ₽ |
| Стоимость денег за отсрочку 90 дней | 0,16 млн ₽ |
| Маржа по смете | +0,45 млн ₽ (14 %) |
| Маржа по факту | −0,49 млн ₽ (−15 %) |
| Перерасход, при котором проект в нуле | +19 % к смете |
Финансовый директор TEFIN держит эту таблицу по каждому проекту и показывает, какой заказчик и какая модель договора приносят прибыль, а какие — только загрузку. Подробно — фикс‑прайс или time and material.
Ставка на 20–40 % выше зарплаты специалиста выглядит маржой, но взносы, отпуска, простой между заказчиками и менеджмент съедают её. Считаем маржу контракта по каждому специалисту (аутстафф-ставку после всех затрат) и порог ставки по грейдам.
План загрузки по подтверждённым проектам на 1–3 месяца против ФОТ; простой в людях и деньгах как статья отчёта. Решение о найме, партнёрах под проект или фрилансе принимается на цифрах вместо остатка на счёте.
CAC по каналам, churn rate (отток), LTV и маржа подписчика; годовые предоплаты в балансе как обязательство (deferred revenue), точка безубыточности в подписчиках; разработка — инвестиционный бюджет с окупаемостью. Подробно — юнит-экономика.
Конкретный список — без «мутных» формулировок про «комплексную поддержку»
Кейсы с точкой А, точкой Б и конкретными цифрами роста
60 минут с финдиректором. Разбираем вашу ситуацию, показываем 3 точки роста.
Подписываем договор и NDA для защиты данных. Согласуем формат работы и сроки.
Подбираем финдира с опытом в вашей нише + финансового менеджера. Знакомим с вами.
Изучаем трекер, CRM, расчёты с командой и субподрядом, лицензии и банк: как разнесены часы по проектам, где простой, дебиторка и предоплаты. Находим слабые места и точки роста.
Знакомимся с вашими ключевыми сотрудниками: бухгалтер, менеджеры, опер. директор.
Составляем чёткий план внедрения системы с этапами, сроками и контрольными точками.
Внедряем P&L, ДДС, баланс, ABC, юнит-экономику. Еженедельные встречи, контроль роста прибыли.
Когда система отлажена — фокусируемся на росте: новые проекты, команды, продукты.
Штатный финансовый директор, который понимает time and material (T&M), фикс‑прайс, аутстаффинг и подписку, для IT‑компании с оборотом 10–100 млн ₽ в месяц — 160–400 тыс. ₽ оклада в зависимости от оборота, с взносами и местом — около 1,4 оклада и месяцы поиска. Стоимость TEFIN зависит от оборота и объёма работы — от 80 тыс. ₽ в месяц за команду из двух человек, финансового директора и финансового менеджера. Точная стоимость — после бесплатного аудита на 60 минут; порог — от 4 млн ₽ в месяц.
Каждому клиенту выделяется персональная команда из финансового директора и финансового менеджера с опытом в конкретной отрасли. За их решениями — методология, опыт и экспертиза TEFIN.
Формирует стратегию, управляет финансами, анализирует показатели и принимает ключевые решения
Ведёт учёт и отчётность, контролирует денежные потоки и обеспечивает реализацию решений
Финдиректор с модулем «IT» принимает решения вместе с вами, финменеджер сводит трекер, CRM, расчёты с командой и банк каждую неделю.
Отчёт к понедельнику, сессия раз в неделю, закрытие месяца к 10‑му числу. Ответ в течение 1 часа в рабочее время.
Работаем с IT‑компаниями по всей России и СНГ. Встречи по видеосвязи, данные — из вашего трекера, CRM и банка; выезд при постановке учёта по договорённости.
Мы растим бизнес через цифры
Трекер показывает часы, CRM — сделки и воронку, бухгалтер — налоги. Прибыль проекта после факта часов, себестоимость часа команды с простоем и пресейлами, маржу контракта аутстаффинга и сумму к выводу не показывает ни один из них. TEFIN берёт данные из вашего трекера, CRM и банка, ничего переносить не нужно.
Да. По каждому проекту — выручка по модели договора, часы по факту против сметы, субподряд и лицензии, стоимость отсрочки заказчика. На фиксированной цене видим перерасход на второй неделе; на time and material — неоплачиваемые часы и скидки, которые съедают ставку.
Да. На аутстаффинге считаем маржу каждого контракта после налогов, отпусков, простоя и менеджмента и порог ставки по грейдам. У продуктовых и SaaS — юнит-экономику подписки: CAC, churn rate, LTV, deferred revenue и безубыточность в подписчиках.
Да. План загрузки на 1–3 месяца по подтверждённым проектам против ФОТ показывает, сколько часов команда не закроет и сколько будет простаивать. Найм, партнёры или фриланс сравниваются в деньгах по каждой роли.
Нет — это задача бухгалтерии и налогового консультанта, мы с ней не работаем. TEFIN считает прибыль проектов и команды, себестоимость часа, дебиторку и деньги; бухгалтер для IT остаётся у вас.
Недели 1–2 — P&L по проектам и командам с план-фактом часов, неделя 3 — ДДС с календарём под ФОТ, неделя 4 — баланс с дебиторкой и предоплатами. Стоимость зависит от оборота, числа проектов и юрлиц; порог — от 4 млн ₽ в месяц. Начало — бесплатный аудит на 60 минут: на нём вы получаете три точки роста прибыли, а мы — понимание объёма работы, после чего называем стоимость.
60 минут с финдиректором TEFIN. Разберём, как у вас считаются прибыль проектов, себестоимость часа и загрузка команды, покажем 3 точки роста прибыли и расскажем, как можем помочь именно вашей компании.
Данные актуальны на 10 ноября 2026
TEFIN · ИП Тесленко Михаил Викторович · ИНН 780734263684 · Санкт-Петербург
Михаил Тесленко, основатель TEFIN, — о том, как за первый месяц собственник впервые видит реальную прибыль по направлениям и деньги на три месяца вперёд.
Бесплатный разбор с финансовым директором. Без обязательств.
О компании, методология, кейсы
Вышлем материал в течение 5 минут
Заберите бесплатно наш фирменный онлайн‑калькулятор для расчёта прибыли селлера.