Себестоимость часа разработчика для компании: как посчитать по грейдам и почему middle за 220 тыс. ₽ стоит 2 850 ₽ в час

Короткий ответ

Себестоимость часа разработчика — оклад с взносами, отпускными и больничными, делённый на оплаченные заказчиком часы, плюс накладные на сотрудника. Middle с окладом 220 тыс. ₽ при загрузке 82% стоит в 2026 году около 2 850 ₽ за оплаченный час, junior за 100 тыс. ₽ — 1 830 ₽, senior за 350 тыс. ₽ при загрузке 60% — 5 620 ₽.

Что такое себестоимость часа разработчика и чем она отличается от ставки

Себестоимость часа разработчика — это полная стоимость одного часа, который компания продаёт заказчику или вкладывает в свой продукт: зарплата с взносами, оплаченное нерабочее время, часы без выручки (простой между проектами, пресейлы, обучение) и доля накладных расходов компании. Ставка — цена, по которой этот час продают. Фрилансер называет заказчику 2 000 ₽ в час и получает их целиком, у компании между окладом и ставкой стоят четыре слоя расходов, и каждый из них добавляет к часу сотни рублей.

Деление оклада на 160 часов даёт зарплату за час в табеле, у middle это 1 375 ₽. Эта цифра не годится ни для ставки, ни для оценки проекта: в ней нет взносов, отпусков и часов, которые никто не оплатил.

Сколько стоит час middle с окладом 220 тыс. ₽: четыре слоя расходов

Норма рабочего времени в 2026 году при 40-часовой неделе — 1 972 часа (247 рабочих дней, производственный календарь на 2026 год). Из них сотрудник отдыхает 28 календарных дней отпуска (20 рабочих дней, 160 часов) и в среднем 4 дня болеет (32 часа), в работе остаётся 1 780 часов. Взносы считаем по общему тарифу 30% до предельной базы 2 979 000 ₽ в год и 15,1% сверх неё (постановление Правительства от 31.10.2025 № 1705) плюс 0,2% на травматизм; если у компании другой тариф взносов, подставьте свой.

При ставке 3 500 ₽ компания оставляет с часа 650 ₽, или 19%. Из этих 19% платится налог с прибыли, дивиденды собственнику и покрывается любая ошибка в оценке проекта.

Загрузка решает больше, чем оклад. Четыре слоя выше собраны при загрузке 82 %: из 1 780 отработанных часов заказчики оплатили 1 460. При другой загрузке себестоимость считается заново от годовых сумм без опоры на 2 850 ₽: тот же middle при загрузке 65 % (два месяца простоя в году, частые пресейлы) оплачен 1 157 часов, (3 437 280 + 720 000) ÷ 1 157 = 3 593 ₽ за час, то есть 2 850 × 82 % ÷ 65 %. Ставка 3 500 ₽ уже в минусе, хотя оклад не менялся.

Пример расчёта: цифры условные; оклады и загрузка — по вашему трекеру и ведомости, накладные — по P&L компании за год.

Себестоимость часа по грейдам: junior, middle, senior

У senior взносы выше тарифа 30% не растут: годовой оклад 4 200 000 ₽ выше предельной базы, с превышения 1 221 000 ₽ взносы 15,1%, итого 1 086 471 ₽. Дорогим его делает загрузка: архитектура, код-ревью, собеседования и пресейлы занимают 40% времени, и каждый оплаченный час несёт расходы за неоплаченные. Senior, которого продают по 4 000 ₽ при загрузке 60%, приносит убыток 1 600 ₽ с каждого часа, при этом в табеле он самый занятый человек в компании.

Junior дёшев в часе и дорог в результате: задачу, на которую middle тратит 10 часов, junior делает 25, и 25 × 1 832 = 45 800 ₽ против 28 480 ₽ у middle. Себестоимость часа и себестоимость задачи — два разных отчёта, оценку проекта делают по второму.

Какая минимальная ставка часа по грейдам закрывает расходы и прибыль

Минимальная ставка — себестоимость оплаченного часа, делённая на единицу минус целевая доля прибыли. При цели 25% прибыли с выручки: middle 2 848 ÷ 0,75 = 3 797 ₽, junior 2 443 ₽, senior 7 499 ₽. Если рынок не даёт senior 7 500 ₽, у компании два пути: поднять его загрузку оплаченными часами до 75% (себестоимость падает до 4 500 ₽) или не продавать его часы вовсе и держать как расход на качество, который разносится по проектам.

Для time and material ставка сравнивается с себестоимостью по грейду напрямую. Для фикс-прайса в смету ставится себестоимость по грейдам плюс резерв на перерасход; как перерасход съедает маржу, разобрано в статье про фикс-прайс и time and material. Для аутстаффинга к себестоимости добавляется простой между контрактами, расчёт — в статье про аутстаффинг и маржу ставки.

Как вести расчёт каждый месяц

Нужны три источника: ведомость с окладами и взносами, трекер с часами по проектам и неоплаченными категориями (простой, пресейл, обучение, внутренние задачи) и P&L компании с накладными за последние 12 месяцев. Себестоимость часа пересчитывается раз в квартал и при любом изменении оклада; загрузка считается ежемесячно по каждому человеку, потому что именно она двигает себестоимость на тысячу рублей за один квартал простоя.

Этот расчёт по людям, грейдам и проектам финансовый директор на аутсорсе для IT-компании ставит в первый месяц вместе с P&L по проектам. Сравнение с агентствами, где считают час сотрудника без грейдов, — в статье про стоимость часа работы сотрудника агентства.

Кому расчёт не подходит

Фрилансеру и команде из двух-трёх человек без накладных, продуктовой компании без продажи часов (там считают себестоимость фичи и юнит-экономику подписки), заказчику разработки, который хочет узнать рыночную цену часа программиста, и компаниям с оборотом до 4 млн ₽ в месяц.

Статья не заменяет расчёт по данным конкретной компании.

Данные актуальны на 29 октября 2026 года. Материал подготовил TEFIN (ИП Тесленко Михаил Викторович, ИНН 780734263684, Санкт-Петербург) — финансовый директор на аутсорсе для IT-компаний, студий разработки и малого бизнеса. Норма рабочего времени — производственный календарь на 2026 год (1 972 часа, 247 рабочих дней); тарифы взносов и предельная база 2 979 000 ₽ — постановление Правительства РФ от 31.10.2025 № 1705; оклады, загрузка, накладные и ставки в примерах условные; трекер и ведомость — как источники данных.