Аутстаффинг: что это для компании и сколько она зарабатывает на ставке после налогов, отпусков и простоя
Middle с окладом 220 тыс. ₽ отдан клиенту по 4 000 ₽ в час, и собственник считает маржу 65%: 4 000 минус 1 375 зарплаты за час. После взносов, отпусков, двух месяцев простоя между контрактами и менеджмента от этих 65% остаётся 34%; при ставке 3 000 ₽ и простое дольше трёх месяцев контракт уходит в минус. Разбираем, что такое аутстаффинг и как считать его маржу.
Короткий ответ
Аутстаффинг — передача штатного специалиста в команду клиента на время: клиент оплачивает часы, зарплату платит исполнитель. Middle с окладом 220 тыс. ₽ по ставке 4 000 ₽ весь год приносит компании 3,18 млн ₽ маржи (45%); при простое два месяца в году — 2 млн ₽ (34%); по ставке 3 000 ₽ контракт в минусе при простое от 3,2 месяца.
Что такое аутстаффинг и чем он отличается от аутсорсинга
Аутстаффинг — это модель, при которой компания-исполнитель предоставляет клиенту своего штатного специалиста на срок контракта: задачи ставит клиент, зарплату платит исполнитель, клиент оплачивает отработанные часы по ставке. Аутсорсинг отличается тем, что исполнитель берёт на себя результат и управляет командой сам. IT-компании оформляют аутстаффинг договором оказания услуг. Трудовой договор у специалиста заключён с исполнителем, и все обязательства работодателя (взносы, отпуск, больничный, замена, простой) остаются на исполнителе.
Простая форма в разговоре — «аутстафф», в заголовках и договорах принято полное слово. Для клиента аутстаффинг — способ закрыть позицию без найма; для исполнителя — бизнес с одной переменной, которая решает всё: сколько часов в году специалист оплачен.
Сколько компания зарабатывает на ставке 4 000 ₽: расчёт за год
Исходные данные — как в статье про себестоимость часа разработчика: оклад 220 тыс. ₽, взносы 30,2% (общий тариф до предельной базы 2 979 000 ₽ по постановлению Правительства от 31.10.2025 № 1705 плюс травматизм), норма 2026 года 1 972 часа, отпуск 160 часов и больничные 32 часа, которые клиент не оплачивает, в работе 1 780 часов.
| Строка | Контракт весь год | Простой 2 месяца в году |
|---|---|---|
| Оплаченных клиентом часов | 1 780 | 1 483 |
| Выручка по ставке 4 000 ₽ | 7 120 000 ₽ | 5 932 000 ₽ |
| Оклад с взносами за год | −3 437 280 ₽ | −3 437 280 ₽ |
| Менеджмент контракта, рекрутинг, замена, техника | −500 000 ₽ | −500 000 ₽ |
| Маржа специалиста | 3 182 720 ₽ (45%) | 1 994 720 ₽ (34%) |
| Маржа в месяц | 265 000 ₽ | 166 000 ₽ |
Простой два месяца стоит 1,19 млн ₽ в год: специалист получает оклад, компания не получает ставку. Отпуск и больничные уже внутри расчёта: 192 часа в году оплачены специалисту и не оплачены клиентом, это 335 тыс. ₽ (192 × 1 743 ₽ оклада с взносами за час нормы) в строке «оклад с взносами».
Три вещи, которые съедают маржу незаметно. Ставка в контракте фиксирована на год, оклад за год вырос на 10% по рынку: маржа падает на 344 тыс. ₽. Клиент платит с отсрочкой 45 дней: при стоимости денег 16% годовых ожидание выручки 7,12 млн ₽ стоит 140 тыс. ₽ в год. Замена специалиста по требованию клиента: три недели поиска и две недели ввода нового человека — 200 часов без оплаты клиента, 800 тыс. ₽ недополученной выручки по ставке 4 000 ₽.
Пример расчёта: цифры условные; оклад, ставка и дни простоя — по ведомости, договорам и трекеру компании.
Какая ставка аутстаффинга по грейдам окупает специалиста
Себестоимость часа при аутстаффинге — оклад с взносами и менеджментом, делённый на оплаченные клиентом часы с учётом ожидаемого простоя. При простое один месяц в году оплачено 1 632 часа.
| Грейд | Оклад в месяц | Оклад с взносами за год | Себестоимость часа при простое 1 месяц | Ставка клиенту (условная) | Маржа с часа |
|---|---|---|---|---|---|
| Junior | 100 000 ₽ | 1 562 400 ₽ | 1 264 ₽ | 1 800 ₽ | 536 ₽ (30%) |
| Middle | 220 000 ₽ | 3 437 280 ₽ | 2 413 ₽ | 4 000 ₽ | 1 587 ₽ (40%) |
| Senior | 350 000 ₽ | 5 286 471 ₽ | 3 546 ₽ | 5 500 ₽ | 1 954 ₽ (36%) |
Себестоимость часа — (оклад с взносами + 500 000 ₽ менеджмента) ÷ 1 632. Минимальная ставка при целевой марже 30%: себестоимость ÷ 0,7, для middle 3 447 ₽. Ставка 3 000 ₽ за middle, которую клиенты просят «за объём», даёт маржу 26% только при полной загрузке и уходит в минус при простое дольше трёх месяцев.
У senior маржа в процентах ниже middle при более высокой ставке: сверх предельной базы взносы 15,1%, но оклад растёт быстрее ставки, и за месяц простоя компания платит senior 440 тыс. ₽ оклада с взносами без выручки, middle — 286 тыс. ₽.
При каком простое между контрактами специалист в минусе
Порог — часы, при которых выручка равна расходам: (оклад с взносами + менеджмент) ÷ ставка. Для middle: 3 937 280 ÷ 4 000 = 984 часа, то есть специалист может простаивать до 796 часов из 1 780, или 5,4 месяца, прежде чем уйдёт в минус. При ставке 3 000 ₽ порог — 1 312 часов, простой допустим 468 часов, 3,2 месяца. При ставке 5 000 ₽ — 787 часов, запас 6,7 месяца.
| Ставка middle | Часов до нуля | Допустимый простой в году |
|---|---|---|
| 3 000 ₽ | 1 312 | 3,2 месяца |
| 4 000 ₽ | 984 | 5,4 месяца |
| 5 000 ₽ | 787 | 6,7 месяца |
Отсюда правило: ставка ниже 3 500 ₽ за middle окупается только при портфеле клиентов, где контракты идут встык. Учёт простоя по людям, недели до конца каждого контракта и план перевода специалистов на следующие контракты — три отчёта, которые финансовый директор на аутсорсе для IT-компании ставит в первый месяц; тот же механизм для проектных команд разобран в статье про фикс-прайс и time and material, где простой после проекта считается по той же себестоимости часа.
Кому расчёт не подходит
Компаниям, которые берут специалистов на аутстаффинг (у них расчёт со стороны покупателя: ставка против найма в штат), кадровым агентствам с разовой комиссией за подбор, фрилансерам, которые продают себя сами, и компаниям с оборотом до 4 млн ₽ в месяц.
Статья не заменяет расчёт по данным конкретной компании.
Данные актуальны на 29 октября 2026 года. Материал подготовил TEFIN (ИП Тесленко Михаил Викторович, ИНН 780734263684, Санкт-Петербург) — финансовый директор на аутсорсе для IT-компаний, студий разработки и малого бизнеса. Норма рабочего времени — производственный календарь на 2026 год (1 972 часа); тарифы взносов и предельная база 2 979 000 ₽ — постановление Правительства РФ от 31.10.2025 № 1705; оклады, ставки, простой и стоимость денег в примерах условные; трекер и ведомость — как источники данных.
Бесплатный финансовый аудит от TEFIN: разбираем ваш управленческий учёт, находим утечки прибыли и показываем, где бизнес теряет деньги. 60 минут по видеосвязи с финансовым директором.
Короткие ответы
Что такое аутстаффинг простыми словами?
Компания отдаёт своего штатного специалиста в команду клиента на время: задачи ставит клиент, зарплату и взносы платит компания, клиент оплачивает отработанные часы по ставке. В отличие от аутсорсинга, за результат отвечает клиент.
Сколько зарабатывает компания на аутстаффинге одного middle?
При окладе 220 тыс. ₽ и ставке 4 000 ₽ — около 3,18 млн ₽ в год (45%) при контракте весь год и около 2 млн ₽ (34%) при простое два месяца. В расчёте взносы 30,2%, отпуск и больничные 192 часа, менеджмент 500 тыс. ₽ в год.
Какая ставка аутстаффинга окупает специалиста?
Себестоимость часа ÷ 0,7 при целевой марже 30%: junior около 1 800 ₽, middle около 3 450 ₽, senior около 5 070 ₽ при простое один месяц в году. Ставка 3 000 ₽ за middle даёт 26% только при полной загрузке.
При каком простое аутстаффинг уходит в минус?
Порог часов — (оклад с взносами + менеджмент) ÷ ставка. Middle по 4 000 ₽ выдерживает простой 5,4 месяца в году, по 3 000 ₽ — 3,2 месяца, по 5 000 ₽ — 6,7 месяца. Отпуск и больничные уже вычтены.
Что ещё снижает маржу аутстаффинга?
Фиксированная на год ставка при росте оклада на 10% (минус 344 тыс. ₽ в год), отсрочка оплаты 45 дней (около 140 тыс. ₽ при 16% годовых) и замена специалиста по требованию клиента (200 часов без оплаты клиента, около 800 тыс. ₽ недополученной выручки).
