Показываем прибыль каждого объекта, держим бюджет стройки в плане и деньги — между авансами, этапами и удержаниями заказчика. Без найма штатного финансового директора.
Работаем со строительными компаниями с оборотом от 4 млн ₽ в месяц
TEFIN ставит управленческий учёт в строительной компании и ведёт её финансы как финансовый директор на аутсорсе — для компаний с оборотом от 4 млн ₽ в месяц. Разносим затраты по объектам, считаем прибыль каждой стройки, ведём бюджет и план-факт, деньги между этапами. Первые управленческие отчёты — в течение первого месяца.
| Показатель | Итого | Объект А | Объект Б | Объект В |
|---|---|---|---|---|
| Выполнено по актам | 85,0 | 42,0 | 28,0 | 15,0 |
| Материалы | 36,7 | 18,5 | 11,0 | 7,2 |
| Субподряд | 21,3 | 9,0 | 7,5 | 4,8 |
| ФОТ на объекте | 12,8 | 6,0 | 4,2 | 2,6 |
| Техника | 5,0 | 2,5 | 1,6 | 0,9 |
| Накладные компании | 4,25 | 2,1 | 1,4 | 0,75 |
| Прибыль объекта | 4,95 | 3,9 | 2,3 | −1,25 |
| Рентабельность | 5,8% | 9,3% | 8,2% | −8,3% |
| Гарантийные удержания заказчика, 5% | 4,25 | 2,1 | 1,4 | 0,75 |
Демо-отчёт, цифры условные
Компания в плюсе, но объект В съедает треть прибыли, а 4,25 млн ₽ заработанных денег лежат у заказчиков в удержаниях.
Учёт затрат по объектам — это разнесение всех расходов строительной компании на конкретные стройки — материалов, субподряда, зарплат, техники и доли общих расходов, — чтобы видеть прибыль каждого объекта отдельно и вовремя замечать перерасход.
Каждая затрата при оплате получает объект и статью: материалы, субподряд, ФОТ, техника. Общие расходы офиса и руководства распределяются на объекты по выбранному правилу — пропорционально выполнению или трудозатратам. Раз в неделю затраты сверяются с бюджетом объекта, раз в месяц — с актами выполненных работ.
Рентабельность объекта — прибыль по нему, делённая на выполнение по актам. Прибыль — выполнение минус прямые затраты объекта и доля накладных компании. Считать её нужно с начала работ нарастающим итогом и в прогнозе до конца объекта, иначе убыточная стройка проявится только при сдаче.
Разрыв возникает между закупкой материалов, оплатой субподряда и поступлением денег за этап, а гарантийные удержания заказчика замораживают ещё часть выручки на месяцы. Закрывают его платёжным календарём по каждому объекту: график авансов и оплат этапов против графика закупок, и заранее согласованные условия с поставщиками и субподрядчиками.
Бюджет объекта строится от сметы по статьям и этапам, с графиком затрат и поступлений по месяцам. План-факт сравнивает выполненное и затраченное с бюджетом каждую неделю; отклонение больше заданного порога разбирается до следующего этапа, пока его можно компенсировать.
Субподряд учитывается по договорам: сумма, выполнено по актам, оплачено, удержано. Гарантийные удержания — ваши и заказчика — ведутся отдельным реестром со сроком возврата: удержание заказчика — это заработанные деньги, которые придут позже, и в платёжном календаре они стоят своей датой.
Затраты собираются в общий котёл, и перерасход по стройке обнаруживается, когда деньги уже потрачены.
Акты подписаны, а оплата этапа задерживается, и ещё 5–10% стоит в гарантийных удержаниях заказчика.
План-факт по статьям не ведётся, удорожание материалов и лишние работы видны постфактум.
Закупка и субподряд идут раньше аванса, разрыв закрывается кредитом или деньгами с другой стройки.
Пример расчёта для строительной компании с оборотом 30 млн ₽ в месяц.
−3,2 млн ₽
перерасход 8% бюджета на одном объекте на 40 млн ₽, замеченный при сдаче, когда исправить уже нельзя.
−3 млн ₽ в год
стоимость денег, замороженных в неоплаченных актах и удержаниях сверх нормы: 12 млн ₽ при 25% годовых.
−1,25 млн ₽ в год
проценты по кредиту на разрывы между этапами: 10 млн ₽ в среднем полгода из двенадцати месяцев.
Итого: около 7,5 млн ₽ в год на трёх «дырах».
расчёт примерный — стоимость денег 25% годовых принята как допущение (октябрь 2026); перерасход и удержания по вашим объектам покажем на аудите.
Сильная строительная компания знает прибыль каждого объекта до сдачи, объём заказов для неё вторичен.
Затраты разнесены по стройкам, прибыль и рентабельность каждой — нарастающим итогом и в прогнозе до конца.
Бюджет объекта по статьям и этапам, еженедельный план-факт, разбор отклонений до следующего этапа.
Платёжный календарь по объектам: авансы, оплаты этапов, закупки, субподряд, удержания.
Учёт договоров субподряда, расчёт новых тендеров до участия, финансовая модель компании на 12 месяцев.
Ядро методики TEFIN общее для всех отраслей — P&L, ДДС, баланс, платёжный календарь. Модуль строительства добавляет к нему учёт по объектам и этапам, бюджет от сметы, распределение накладных, реестры субподряда и гарантийных удержаний, прогноз прибыли объекта до сдачи. Финансовый директор на вашем проекте работает по этому модулю.
Аудит: как сейчас собираются затраты, сметы, договоры, банк.
Структура учёта: объекты, статьи, правило распределения накладных; бюджеты действующих объектов.
Первый платёжный календарь по объектам и реестр удержаний.
Первая прибыль по объектам и встреча с собственником: какие стройки зарабатывают и что делать с остальными.
Кейс строительной компании — покажем на аудите
| Этап | Срок | Результат |
|---|---|---|
| Бесплатный аудит | 60 минут | 3 точки роста прибыли по вашим объектам |
| Структура учёта и бюджеты | 1–2 недели | объекты, статьи, правило накладных, бюджеты действующих строек |
| Первые отчёты | в течение первого месяца | прибыль по объектам, платёжный календарь, реестр удержаний |
| Система управления | 3–6 месяцев | регламенты, план-факт, расчёт тендеров, финмодель |
| Штатный финансист | Финансовый директор TEFIN | |
|---|---|---|
| Учёт по объектам | часто ведётся по данным бухгалтерии, с запозданием на месяц | еженедельно, по оплатам и актам |
| Кто работает | один человек на всю компанию | финансовый директор со строительным модулем плюс финансовый менеджер |
| Срок до первого отчёта | 2–3 месяца и больше: найти, принять, ввести в дела | прибыль по объектам и реестр удержаний — в первый месяц |
| Отпуск и увольнение | объекты остаются без контроля затрат | второй специалист ведёт учёт без паузы |
| Стоимость | оклад, страховые взносы, премия, подбор и рабочее место | неизменная сумма в месяц, называем после разбора на аудите |
Какие расходы стоят за штатным финансовым директором — подробно в статье сравнение стоимости штатного финдиректора и аутсорса.
Проект ведут финансовый директор с модулем строительства и финансовый менеджер; методику TEFIN создал основатель компании Михаил Тесленко.
Данные на октябрь 2026
Обязательства, которые проверяются в договоре и в первую неделю работы.
Учёт по объектам, бюджеты от сметы, удержания и субподряд — его ежедневная работа.
Деньги и план-факт — каждый понедельник, закрытие месяца — к 10-му числу.
на любой вопрос в рабочее время; если нужен расчёт — за 60 минут вы узнаёте срок.
ДДС совпадает с банком, выполнение — с актами, удержания — с договорами.
На встрече финансовый директор приносит 2–3 решения по объектам и деньгам и поднимает вопросы, которые вы ещё не задали.
Покажем 3 точки роста прибыли ваших объектов на бесплатной встрече.
Да. Для генподрядчика в центре учёт субподряда и удержаний, для субподрядчика — дебиторка по актам и разрывы между этапами; структура учёта настраивается под вашу роль в цепочке.
Нет. Бюджеты строятся от ваших смет, данные берутся из вашей учётной системы и банка.
Распределяем на объекты по одному правилу для всех — пропорционально выполнению или трудозатратам, — чтобы прибыль объектов была сравнима.
Да, расчёт прибыли и денежного потока объекта до подачи заявки входит в работу.
Фиксированная сумма в месяц; зависит от оборота, числа объектов и состояния учёта. Называем её на бесплатном аудите.
60 минут с финдиректором TEFIN. Разберём вашу ситуацию, покажем 3 точки роста прибыли и расскажем, как мы можем помочь именно вам.
Данные актуальны на октябрь 2026
Данные актуальны на 14 октября 2026
TEFIN · ИП Тесленко Михаил Викторович · ИНН 780734263684 · Санкт-Петербург
60 минут с финдиректором TEFIN. Покажем 3 точки роста прибыли.
О компании, методология, кейсы
Вышлем материал в течение 5 минут
Хотите ещё подробнее? Запросите презентацию TEFIN с развёрнутыми историями.
Заберите бесплатно наш фирменный онлайн-калькулятор для расчёта прибыли селлера.