Считаем реальную себестоимость каждого изделия, показываем прибыль по продуктам и заказам, освобождаем деньги из дебиторки и запасов. Без найма штатного финансового директора.
Работаем с производственными компаниями с оборотом от 4 млн ₽ в месяц
TEFIN ставит управленческий учёт на производстве и ведёт финансы как финансовый директор на аутсорсе для компаний с оборотом от 4 млн ₽ в месяц. Считаем полную себестоимость каждого изделия, прибыль по продуктовым линейкам и заказам, деньги в дебиторке и запасах. Первые отчёты — в течение первого месяца, система — за 3–6 месяцев.
| Показатель | Итого | Линейка А | Линейка Б | Линейка В |
|---|---|---|---|---|
| Выручка | 18,0 | 9,0 | 6,0 | 3,0 |
| Материалы | 9,75 | 4,5 | 3,3 | 1,95 |
| Прямой ФОТ | 3,3 | 1,35 | 1,2 | 0,75 |
| Маржинальный доход | 4,95 | 3,15 | 1,5 | 0,3 |
| Маржинальность | 27,5% | 35% | 25% | 10% |
| Накладные цеха (по машино-часам) | 2,7 | 1,2 | 0,9 | 0,6 |
| Прибыль линейки | 2,25 | 1,95 | 0,6 | −0,3 |
Демо-отчёт, цифры условные
Управленческий учёт на производстве — это система, в которой собственник видит полную себестоимость каждого изделия с распределёнными накладными, прибыль по продуктам, заказам и клиентам, движение денег и план-факт производства — каждую неделю, по данным вашей учётной системы.
Полная себестоимость изделия — материалы по спецификации, прямой ФОТ по техкарте и доля накладных цеха и компании, распределённых по реальному драйверу: машино-часам, трудозатратам или площади. Считается по каждому изделию на фактических ценах закупки; раз в месяц сверяется с фактическими затратами по бухгалтерии.
Накладные распределяются по тому, что их вызывает. Аренда и энергия цеха — по машино-часам, контроль качества — по числу партий, общехозяйственные расходы — пропорционально прямым затратам. Распределение пропорционально выручке, как это часто делают, занижает себестоимость сложных изделий и завышает простые, поэтому убыточные позиции выглядят прибыльными.
Рентабельность линейки — её прибыль после материалов, прямого ФОТ и распределённых накладных, делённая на выручку линейки. Рентабельность производства в целом — сумма прибыли линеек минус расходы, которые не распределяются, делённая на общую выручку. Считается ежемесячно, а по крупным заказам — до подписания договора.
Сначала посчитать её полностью по каждому изделию: на этом шаге обычно находятся позиции ниже себестоимости и перерасход материалов против норм. Дальше работают четыре рычага: план-факт по нормам расхода, закупки по графику производства, загрузка оборудования и пересмотр цены или вывод изделий, которые остаются убыточными.
Разрыв возникает, когда сырьё оплачивается вперёд, а покупатели платят через 60–90 дней после отгрузки. Закрывается платёжным календарём на 8–12 недель вперёд: график закупок привязывается к графику оплат покупателей, условия отсрочки согласуются заранее, а запас сырья держится по норме, без закупок впрок.
Производственные компании с оборотом от 4 млн ₽ в месяц сталкиваются с ними чаще всего
Материалы и прямая зарплата учтены, накладные цеха размазаны пропорционально выручке. Часть продукции продаётся ниже реальной себестоимости, и никто этого не видит.
Покупатели платят через 60–90 дней, сырьё закупается впрок, незавершённое производство растёт. Прибыль по отчёту есть, денег на счёте нет.
Отклонения по материалам, браку и загрузке оборудования видны, когда исправлять уже поздно.
Крупный заказ берётся со скидкой «ради объёма», и загрузка цеха оборачивается убытком.
Пример расчёта для производства с оборотом 20 млн ₽ в месяц и маржинальностью 28%.
−3 млн ₽ в год
убыточная линейка или заказы ниже полной себестоимости: минус 250 тыс. ₽ в месяц, скрытый накладными, размазанными по выручке.
−2,5 млн ₽ в год
стоимость лишней дебиторки: срок оплаты 60 дней вместо 45 держит у покупателей 10 млн ₽.
−1,5 млн ₽ в год
стоимость лишнего сырья и незавершённого производства: 6 млн ₽ сверх нормы запаса.
Итого: около 7 млн ₽ в год только на трёх «дырах».
пример расчёта; стоимость денег 25% годовых и рабочий срок оплаты 45 дней — допущения для примера, октябрь 2026; брак и простои, не выделенные в учёте, не учтены.
Сильное производство знает прибыль каждого изделия, загрузка цеха для него вторична.
Полная себестоимость каждого изделия с накладными, распределёнными по реальному драйверу — машино-часам, трудозатратам, площади. Минимальная цена заказа и ценовые коридоры.
P&L по компании, продуктовым линейкам и крупным заказам — видно, что зарабатывает и что тянет вниз.
Платёжный календарь с предоплатами поставщикам и отсрочками покупателям, нормы запаса сырья и незавершённого производства.
Еженедельный план-факт по выпуску, материалам и браку; финансовая модель производства на 12 месяцев со сценариями загрузки.
Методика TEFIN состоит из ядра, общего для всех отраслей, — P&L, ДДС, баланс, платёжный календарь, — и отраслевого модуля. Модуль производства добавляет то, без чего учёт на заводе не работает: калькуляцию по спецификациям и техкартам, распределение накладных по драйверам, учёт незавершённого производства, нормы расхода и план-факт по ним. Финансовый директор на вашем проекте владеет модулем производства.
Аудит: учёт, спецификации, источники данных, банк. Список расхождений и план внедрения.
Карта затрат: прямые и накладные, драйверы распределения, нормы.
Первые ДДС и платёжный календарь; первые расчёты себестоимости основных изделий.
Первый P&L по продуктовым линейкам и сессия с собственником: что зарабатывает, что тянет вниз, что делать.
Кейс производства — покажем на аудите
| Этап | Срок | Результат |
|---|---|---|
| Бесплатный аудит | 60 минут | 3 точки роста прибыли по вашим цифрам |
| Разбор спецификаций, техкарт и затрат | 1–2 недели | карта затрат и драйверы распределения накладных |
| Первые отчёты | в течение первого месяца | себестоимость основных изделий, P&L по линейкам, ДДС |
| Система управления | 3–6 месяцев | регламент закрытия месяца, план-факт, KPI цехов, финмодель |
| Штатный финансист | Финансовый директор TEFIN | |
|---|---|---|
| Себестоимость | обычно считает по бухгалтерским правилам, без распределения накладных по драйверам | по каждому изделию, накладные — по машино-часам, трудозатратам, площади |
| Кто работает | один человек | финансовый директор, владеющий модулем производства, и финансовый менеджер |
| Срок до первого отчёта | поиск и адаптация — от 2–3 месяцев | себестоимость основных изделий и P&L линеек — в первый месяц |
| Отпуск, больничный, увольнение | калькуляции и план-факт останавливаются | учёт продолжается: специалисты заменяют друг друга |
| Стоимость | зарплата с налогами, премия, найм и рабочее место | стабильная сумма в месяц по договору — озвучиваем после аудита |
Сколько на деле стоит штатный финансовый директор для завода — в статье сравнение стоимости штатного финдиректора и аутсорса.
Михаил Тесленко — основатель TEFIN, автор методологии управленческого учёта. На каждом проекте — финансовый директор с модулем производства и финансовый менеджер.
Данные на октябрь 2026
Обязательства, которые можно проверить в договоре и в первую неделю работы.
Ваш проект ведёт специалист, который владеет калькуляцией, распределением накладных и учётом незавершённого производства; общий шаблон «для любого бизнеса» не используется.
Еженедельная отчётность — к понедельнику, закрытие месяца — к 10-му числу следующего месяца.
в рабочее время; если нужен расчёт — в течение 60 минут вы получаете срок полного ответа.
ДДС совпадает с банком, себестоимость — со спецификациями и первичкой; каждая цифра прослеживается до документа.
На сессии финансовый директор приносит 2–3 решения по ценам, заказам, закупкам и загрузке и поднимает вопросы, которые вы ещё не задали.
Готовы посмотреть на ваши цифры. Бесплатная встреча с финансовым директором — покажем 3 точки роста прибыли вашего производства.
Себестоимость считается от спецификаций и техкарт, которые у вас уже есть; распределение затрат и отчётность строим поверх них. Сложность технологии удлиняет первый этап, методика остаётся той же.
Да, берём данные из вашей системы как есть; если часть учёта в ней не ведётся — выпуск, брак, загрузка, — первым шагом выстраиваем сбор этих данных.
Да: прибыль по каждому заказу с распределёнными накладными показывает, какие заказы и клиентов стоит брать по текущей цене.
Фиксированная сумма в месяц; она зависит от оборота, числа продуктовых линеек и площадок и состояния учёта. Называем её на бесплатном аудите, когда видим ваши цифры.
60 минут с финдиректором TEFIN. Разберём вашу ситуацию, покажем 3 точки роста прибыли и расскажем, как мы можем помочь именно вам.
Данные актуальны на октябрь 2026
Данные актуальны на 14 октября 2026
TEFIN · ИП Тесленко Михаил Викторович · ИНН 780734263684 · Санкт-Петербург
60 минут с финдиректором TEFIN. Покажем 3 точки роста прибыли.
О компании, методология, кейсы
Вышлем материал в течение 5 минут
Хотите ещё подробнее? Запросите презентацию TEFIN с развёрнутыми историями.
Заберите бесплатно наш фирменный онлайн-калькулятор для расчёта прибыли селлера.