Принимаем заявки на ноябрь 2026
Если цифры не под контролем — бизнес управляет вами

Финансовый директор на аутсорсе для онлайн‑школы

Прибыль каждого потока, деньги вперёд под контролем и какие запуски окупаются — первые отчёты в течение первого месяца. Начало — бесплатный аудит на 60 минут.

Что считаем ↓

Работаем с онлайн‑школами с оборотом от 4 млн ₽ в месяц

Сводка, которую собственник читает 10 минут в понедельник. Демо, цифры условные.

6 МЛРД+
Общий оборот клиентов под управлением
80+
Внедрённых систем управленческого учёта
2021
На рынке финансового консалтинга
1 МЕСЯЦ
До первых управленческих отчётов — P&L и ДДС
Почему сейчас

2026 год не прощает онлайн‑школу без цифр

Три факта о том, почему экономика каждого потока стала вопросом выживания.

+0,2 %
рост взрослого онлайн‑образования во II квартале 2026 года: рынок стоит, растёт только детский сегмент; деньги достаются школам, у которых сходится экономика каждого потока.Источник: Smart Ranking, Коммерсантъ, август 2026
1 апреля 2026
рассрочка стала финансовым инструментом (283-ФЗ): одна цена при любом способе оплаты, скрытые комиссии запрещены — комиссия банка или оператора теперь целиком на школе.Источник: Федеральный закон № 283-ФЗ, GetCourse, 2026
5–15 %
типичная доля возвратов в онлайн‑школе; у школ с гарантией и агрессивным прогревом — выше. Пока возвраты не в учёте, прибыль по отчёту завышена ровно на них.Источник: GetCourse Magazine, разборы финмоделей онлайн‑школ, 2025–2026

Трафик дорожает, рассрочки одобряют хуже, а деньги за поток приходят раньше, чем поток проведён. Школа без точных цифр принимает кассу за прибыль. Работа финансового директора TEFIN — показать, что из этих денег ваше.

Данные актуальны на 10 ноября 2026

Что болит

Что болит у собственника онлайн‑школы

Запуск собрал деньги, а прибыли нет

Касса после запуска полная, через два месяца нечем платить кураторам. Деньги пришли за поток, который ещё не проведён. Реклама, эксперт и платформа уже оплачены.

Что делаем

P&L по каждому потоку с выручкой по мере оказания услуги, обязательства перед учениками в балансе, правило «сколько можно вывести».

Не знаю, сколько стоит ученик и окупается ли запуск

Стоимость лида известна, стоимость оплатившего ученика после вебинара и отдела продаж — нет. Расходы запуска размазаны по месяцам, его окупаемость никто не сводил.

Что делаем

Юнит-экономика ученика по каналам и продуктам, P&L запуска с полными расходами, план-факт до старта продаж.

Рассрочки и возвраты съедают маржу незаметно

В отчёте платформы — выручка по полной цене, в банке — минус комиссия 10–28 %, через месяц — минус возвраты. С 1 апреля 2026 поднять цену «в рассрочку» нельзя.

Что делаем

Маржа каждой продажи после комиссии и ожидаемого возврата, резерв под возвраты, экономика способов оплаты по продуктам.

Первый месяц

Управленческий учёт онлайн‑школы: что ставим в первый месяц

TEFIN — финансовый директор на аутсорсе для онлайн‑школ с оборотом от 4 млн ₽ в месяц. В первый месяц ставим управленческий учёт: P&L по продуктам и потокам с выручкой по мере оказания услуги, ДДС с календарём между запусками и баланс с обязательствами перед учениками — на данных платформы, CRM и банка. Начало — бесплатный аудит на 60 минут.

Недели 1–2

P&L по продуктам и потокам

Выручка признаётся по мере проведения потока, все расходы запуска — на поток. Видно, какой продукт кормит школу, а какой живёт за счёт других.

Неделя 3

ДДС и календарь между запусками

Поступления с учётом графиков рассрочек, расходы следующего запуска за 1–2 месяца до него. Разрыв между запусками виден заранее.

Неделя 4

Баланс с обязательствами перед учениками

Предоплаты за непроведённые потоки, резерв под возвраты, дебиторка по внутренним рассрочкам. Понятно, какие деньги на счёте свои.

Бухгалтер считает для налоговой, платформа показывает оплаты; прибыль потока показывает только управленческий учёт. Дальше — отчётность к понедельнику, сессия с решениями, закрытие месяца к 10‑му числу.
Отраслевой модуль

Экономика запуска: прибыль по каждому потоку и продукту

Расчёты отраслевого модуля «онлайн‑школа», которых нет в выгрузках платформы и у бухгалтерии.

Что считаемКакЧто получает собственник
P&L по продуктам, потокам и запускамВыручка по мере оказания услуги; реклама, эксперт, продюсер, платформа, кураторы — на потокПрибыль каждого продукта и запуска
Обязательства перед ученикамиПредоплаты за непроведённые потоки — строка баланса; резерв под возвратыКакие деньги на счёте свои, какие — чужие
Юнит-экономика ученикаCAC по каналам, конверсии лид → вебинар → оплата, маржа после комиссий и возвратов, LTVБюджет запуска и каналы на цифрах
Рассрочки и способы оплатыКомиссия каждого инструмента в марже продажи, доля рассрочек, дебиторка по внутреннимЧто продавать в рассрочку, что только сразу
ВозвратыПо продуктам и потокам, причины, резервВозвраты перестают быть сюрпризом квартала
Когорты и повторные продажиДоходимость, повторные покупки, отток клуба, доля выручки от базыKPI удержания вместо вечного холодного трафика
ФОТ и выплаты командеФОТ по ролям и продуктам; проценты экспертам и бонусы — от прибыли потокаВыплаты не обгоняют прибыль
Дивиденды и правило выводаПрибыль минус обязательства минус резервСпор эксперта и продюсера закрывается цифрой

Если у школы есть книги, наборы или мерч на Wildberries и Ozon — считаем и канал по каждому SKU: у TEFIN для маркетплейсов есть отдельный отраслевой модуль.

Деньги вперёд

Чьи деньги на счёте: предоплаты, резерв под возвраты, рассрочки и что можно вывести

Онлайн‑школа получает деньги раньше услуги. На счёте после запуска лежат четыре разные суммы — и своя из них одна. Пример: продажи потока на 10 млн ₽ закрыты, из 8 недель прошло 2, на счёте 12 млн ₽.

7,5 млн ₽
Обязательства перед учениками — предоплата за 6 непройденных недель из 8; гасится проведением занятий
0,8 млн ₽
Резерв под возвраты — 8 % сборов по факту прошлых потоков; держится до закрытия окна возвратов по оферте
3,8 млн ₽
Следующий запуск до первых продаж — реклама 2 млн ₽ и команда два месяца 1,8 млн ₽ по платёжному календарю
0 ₽ сейчас
К выводу собственнику — прибыль признана (625 тыс. ₽ по текущему потоку и 1,5 млн ₽ по прошлому), но выводится после окончания потока: 1,5–2 млн ₽

Цифры — иллюстрация на условных исходных. Сумма к выводу — цифра из баланса с обязательствами перед учениками, резервом и дебиторкой по рассрочкам; у ощущения от кассы цифры нет. Подробно — сколько может вывести собственник онлайн‑школы.

Ученик и запуск

Юнит-экономика ученика: CAC, доходимость и повторные продажи

Окупаемость запуска решается до старта продаж: стоимость оплатившего ученика, маржа после комиссий и возвратов, доходимость и доля повторных продаж. Пока это не посчитано, каждый запуск начинается с нуля и с холодного трафика.

Один запуск, условный пример

Лиды на вебинар5 000 (бюджет 2 млн ₽ по 400 ₽ за лид)
Дошли до вебинара2 000 (40 %)
Оплатили200 (10 % от дошедших)
Средний чек50 000 ₽ · сборы 10 млн ₽
CAC оплатившего ученика10 000 ₽ (20 % чека)
Маржинальная прибыль запуска2,51 млн ₽ — после возвратов 8 %, комиссий рассрочек, рекламы, эксперта, продюсера и кураторов
Прибыль запуска1,31 млн ₽ (13 %)
Оплат для нуля≈ 140 при том же бюджете

Финансовый директор TEFIN считает эту таблицу до запуска и сверяет с фактом каждую неделю потока: при конверсии вебинара 8 % вместо 10 % прибыль падает до 400 тыс. ₽. Подробно — прибыль запуска онлайн‑курса и доходимость и повторные продажи.

Что входит в работу

Что вы получаете за свои деньги

Конкретный список — без «мутных» формулировок про «комплексную поддержку»

Еженедельно

Финансовая отчётность

  • Управленческий P&L (прибыли и убытки)
  • ДДС — движение денежных средств
  • Прибыль по продуктам и потокам с комментариями
  • Возвраты и рассрочки — маржа после них
  • Платёжный календарь на неделю
Ежемесячно

Стратегия и решения

  • Созвон с финдиректором (60–90 мин)
  • План-факт запуска
  • Обновлённая финмодель и прогноз
  • Юнит-экономика ученика и когорты
  • Управленческий баланс
  • Рекомендации по росту прибыли
По запросу

Оперативная поддержка

  • Чат с финдиректором в Telegram
  • Срочные финансовые расчёты
  • Анализ инвестиционных решений
  • Помощь в переговорах с банками
  • SLA ответа: 1 час в рабочее время
Команда работает с вами: финансовый директор + финансовый менеджер, закреплённые за вашим проектом. За их решениями — методология и опыт TEFIN из 80+ внедрений.
Кейсы клиентов

Реальные результаты в цифрах

Кейсы с точкой А, точкой Б и конкретными цифрами роста

Бытовая техника
WB · OZON

Из разношёрстного склада в узкую категорию — ×5 к обороту

Было
16
Стало
80
млн ₽/мес
Точка А
16 млн ₽/мес
~50 SKU, маржа 5–15%
→
Точка Б
40 → 80 млн
Маржа 25%, фокус на ядре
Запчасти для техники
WB · OZON

Сжали матрицу с 4000 до 100 SKU и выросли ×3

Было
10
Стало
30
млн ₽/мес
Точка А
10 млн ₽/мес
4000 SKU, замороженный капитал
→
Точка Б
30 млн ₽/мес
100 SKU, стабильные остатки
Товары для дома
WB · OZON · ЯМ

Сократили 2000 → 200 SKU и удвоили чистую прибыль

Было
9,6
Стало
14
млн ₽ маржинальной прибыли/мес
Точка А
60 млн ₽/мес
Маржа 16%, 2000 SKU
→
Точка Б
70 млн ₽/мес
Маржа 20%, прибыль ×2
Товары для отдыха
WB · OZON · ЯМ

Сфокусировались на 4 категориях — выручка ×3 за 5 месяцев

Было
2
Стало
6
млн ₽/мес
Точка А
1,5–3 млн ₽/мес
200 SKU, маржа 30%
→
Точка Б
6 млн ₽/мес
Маржа 32%, прибыль ×2
Этапы работы

Как проходит наше сотрудничество

01

Бесплатный аудит

60 минут с финдиректором. Разбираем вашу ситуацию, показываем 3 точки роста.

02

Договор + NDA

Подписываем договор и NDA для защиты данных. Согласуем формат работы и сроки.

03

Знакомство с командой

Подбираем финдира с опытом в вашей нише + финансового менеджера. Знакомим с вами.

04

Аудит инфосистемы

Изучаем выгрузки платформы, CRM и банк: как считается выручка по потокам, где обязательства перед учениками, как учтены рассрочки и возвраты. Находим слабые места и точки роста.

05

Встреча с командой

Знакомимся с вашими ключевыми сотрудниками: бухгалтер, менеджеры, опер. директор.

06

Дорожная карта

Составляем чёткий план внедрения системы с этапами, сроками и контрольными точками.

07

Реализация и контроль

Внедряем P&L, ДДС, баланс, ABC, юнит-экономику. Еженедельные встречи, контроль роста прибыли.

08

Масштабирование

Когда система отлажена — фокусируемся на росте: новые продукты, потоки, рынки.

Сравнение

Сколько стоит финансовый директор для онлайн‑школы: штат или TEFIN

Штатный финансовый директор для школы с оборотом 10–100 млн ₽ в месяц — 160–400 тыс. ₽ оклада в зависимости от оборота, с взносами и местом — около 1,4 оклада и месяцы поиска. Стоимость TEFIN зависит от оборота и объёма работы — от 80 тыс. ₽ в месяц за команду из двух человек, финансового директора и финансового менеджера. Точная стоимость — после бесплатного аудита на 60 минут; порог — от 4 млн ₽ в месяц.

−

Штатный финансист

  • Оклад 160–400 тыс. ₽/мес + взносы, бонусы, обучение
  • Долгий поиск (2–4 месяца), риск нанять не того
  • Узкий опыт: специализируется в одной нише
  • Сидит в рутине, не предлагает новые подходы
  • Зависит от одного человека: больничный = простой
+

Финдир TEFIN

  • Команда из финдира + менеджера на каждого клиента
  • Старт работы за неделю, готовая методология
  • Опыт 80+ внедрений в разных отраслях
  • Постоянно переносим проверенные практики между проектами
  • Команда подстраховывает — больничные не ваша проблема
Люди за цифрами

Кто ведёт финансы в онлайн‑школе

Михаил Тесленко — основатель TEFIN, финансовый директор для селлеров на маркетплейсах
Основатель компании

Михаил Тесленко

  • Более 5 лет на рынке финансового консалтинга
  • Создатель методологии TEFIN, внедрённой в 80+ компаниях
  • Под управлением оборот клиентов 6 млрд+ ₽
  • Спикер ведущих бизнес-клубов
  • Руководитель финансовой комиссии «Инвестиционного комитета» — компании-резидента ОЭЗ «Иннополис»

Финансовая служба для бизнеса под ключ

Каждому клиенту выделяется персональная команда из финансового директора и финансового менеджера с опытом в конкретной отрасли. За их решениями — методология, опыт и экспертиза TEFIN.

Финансовый директор

Формирует стратегию, управляет финансами, анализирует показатели и принимает ключевые решения

Финансовый менеджер

Ведёт учёт и отчётность, контролирует денежные потоки и обеспечивает реализацию решений

Формат

Как работаем: команда, недельный ритм, вся Россия и СНГ по видеосвязи

01

Команда из двух человек

Финдиректор с модулем «онлайн‑школа» принимает решения вместе с вами, финменеджер сводит данные платформы, CRM и банка каждую неделю.

02

Недельный ритм

Отчёт к понедельнику, сессия раз в неделю, закрытие месяца к 10‑му числу. Ответ в течение 1 часа в рабочее время.

03

География

Работаем с онлайн‑школами по всей России и СНГ. Встречи по видеосвязи, данные — из вашей платформы, CRM и банка.

Готовы посмотреть на ваши цифры?

Бесплатная встреча с нашим финансовым директором. Покажем 3 точки роста прибыли уже на первой встрече.

Мы растим бизнес через цифры
ФИЛОСОФИЯ TEFIN
Короткие ответы

Вопросы собственников онлайн‑школ

У нас GetCourse и бухгалтер — зачем ещё учёт?

Платформа показывает заказы и оплаты, бухгалтер — налоговую базу. Прибыль потока, обязательства перед учениками и стоимость ученика не показывает ни один из них. TEFIN берёт данные из вашей платформы, CRM и банка, ничего переносить не нужно.

Как вы считаете выручку по потокам, если деньги пришли до старта?

Выручка признаётся по мере проведения потока, а предоплата до старта — обязательство перед учениками в балансе. Так видно, сколько из денег на счёте уже заработано, а сколько ещё предстоит отработать или вернуть.

Считаете ли рассрочки и возвраты?

Да. Комиссия каждого инструмента рассрочки входит в маржу продажи, возвраты учитываются по продуктам и потокам с резервом. С 1 апреля 2026 года цена при любом способе оплаты одна (283-ФЗ), поэтому маржу «сразу» и «в рассрочку» считаем отдельно и решаем, какие продукты продавать в рассрочку.

Эксперт и продюсер — как делите прибыль?

Один управленческий отчёт для обоих и правило вывода: прибыль потока минус обязательства перед учениками минус резерв под возвраты. Распределение идёт по этой цифре, касса в нём не участвует.

Чем это отличается от бухгалтерии для онлайн‑школ?

Бухгалтерия закрывает налоги и первичку; управленческие отчёты у неё — побочный продукт. Финансовый директор TEFIN ведёт прибыль по потокам, юнит-экономику ученика и деньги, встречается с собственником каждую неделю и отвечает за решения вместе с вами.

Что будет в первый месяц и сколько это стоит?

Недели 1–2 — P&L по продуктам и потокам, неделя 3 — ДДС и календарь между запусками, неделя 4 — баланс с обязательствами перед учениками. Стоимость зависит от оборота, числа продуктов и каналов; порог — от 4 млн ₽ в месяц; называем после бесплатного аудита на 60 минут.

Честно

Кому TEFIN не подойдёт

  • Школе с оборотом до 4 млн ₽ в месяц — финансовый директор ещё не окупится; подойдёт разовая консультация.
  • Разовому запуску без постоянной школы — учёт по потокам нужен там, где потоки повторяются.
  • Тем, кто ждёт от финансового директора роста продаж — это задача продюсера и отдела продаж; мы показываем, какие продажи выгодны.
  • Тем, кто ждёт кратного роста прибыли за квартал — это работа в горизонте месяцев.
  • Бизнесу с серыми схемами — не работаем принципиально.
Готовы начать?

Запишитесь на бесплатный аудит

60 минут с финдиректором TEFIN. Разберём, как у вас считается прибыль по потокам и чьи деньги на счёте, покажем 3 точки роста прибыли и расскажем, как можем помочь именно вашей школе.

Что дальше

  1. Ответим в течение часа В рабочее время, с 9 до 19 МСК. Напишем в Telegram или позвоним.
  2. Созвон 60 минут с финансовым директором Разбираем ваши цифры. Без обязательств и продаж «в лоб».
  3. Уйдёте с тремя точками роста прибыли и расчётом Они остаются у вас в любом случае.

Три точки роста прибыли за 60 минут

Бесплатный разбор с финансовым директором. Без обязательств.

Написать в Telegram

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Данные актуальны на 10 ноября 2026

TEFIN · ИП Тесленко Михаил Викторович · ИНН 780734263684 · Санкт-Петербург