Учёт затрат по объектам в строительной компании: как вести и что он показывает
Строительная компания может быть в плюсе по итогам года, пока один объект тихо съедает прибыль двух других. Разбираем, как вести учёт затрат по объектам, как распределять накладные и что показывает прибыль каждого объекта.
Короткий ответ
Учёт затрат по объектам — это разнесение всех расходов строительной компании на конкретные стройки, чтобы видеть прибыль каждой. Прямые затраты — материалы, субподряд, работа бригад, техника — относят на объект сразу по первичным документам. Накладные — офис, управление, инженеры — распределяют пропорционально прямым затратам. В примере ниже один из трёх объектов приносит 2,7% рентабельности при средней по компании 11,2%.
Что относится на объект напрямую
Прямые затраты объекта — это расходы, которые возникли только из-за этой стройки. Их относят на объект в момент возникновения: в договоре, счёте или наряде указывают код объекта.
| Статья | Пример | Документ |
|---|---|---|
| Материалы | бетон, арматура, отделка | накладная с кодом объекта |
| Субподряд | электрика, кровля, инженерные сети | акт субподрядчика |
| Работа бригад | зарплата рабочих со взносами | табель по объекту |
| Техника | аренда крана, экскаватора | путевой лист, акт |
| Прочие прямые | охрана площадки, вывоз мусора | договор по объекту |
Главная ошибка — материалы со склада, списанные «в общее». Без кода объекта затраты потом распределяют наугад.
Как распределить накладные расходы
Накладные расходы — офис, руководство, инженеры ПТО, сметчики — нельзя отнести на один объект. Их распределяют пропорционально прямым затратам: объект, который требует больше ресурсов, забирает больше внимания управления.
Пример: прибыль трёх объектов
Условия: три объекта с выручкой 12, 8 и 5 млн ₽, прямые затраты 9,6, 6,8 и 4,6 млн ₽. Накладные компании за период — 1,2 млн ₽, распределены пропорционально прямым затратам. Расчёт условный, для иллюстрации метода.
| Объект | Выручка, млн ₽ | Прямые затраты | Накладные | Прибыль | Рентабельность |
|---|---|---|---|---|---|
| А | 12,0 | 9,6 | 0,55 | 1,85 | 15,4% |
| Б | 8,0 | 6,8 | 0,39 | 0,81 | 10,1% |
| В | 5,0 | 4,6 | 0,26 | 0,14 | 2,7% |
| Итого | 25,0 | 21,0 | 1,2 | 2,80 | 11,2% |
Что учитывать сверх затрат
Прибыль объекта на бумаге и деньги по нему расходятся. Заказчик платит по этапам, удерживает гарантийные 5% до окончания гарантийного срока, задерживает подписание актов. Поэтому по каждому объекту, кроме прибыли, ведут:
- график поступлений по этапам — когда деньги придут на счёт;
- гарантийные удержания — сколько денег заморожено у заказчика и до какой даты;
- план-факт бюджета — перерасход по статьям видно, пока его можно компенсировать.
Как кассовый разрыв возникает между закупкой материалов и оплатой этапа, разобрано в статье кассовый разрыв: что это и как закрыть. Как TEFIN выстраивает учёт по объектам для строительных компаний, — на странице финансовый директор для строительной компании.
Распределение накладных пропорционально прямым затратам — упрощение: объект с дорогими материалами и простой работой получит больше накладных, чем отнимает времени управления. Если объекты сильно различаются по сложности, накладные распределяют по трудоёмкости инженерного сопровождения или по срокам работ.
Кому не подходит
- Компаниям с одним объектом в работе. Учёт по объектам нужен, когда стройки идут параллельно и делят общие ресурсы.
- Тем, кому нужен сметный контроль. Проверка смет и расценок — задача сметчика, учёт затрат по объектам её не заменяет.
Данные актуальны на 15.10.2026. Материал подготовил TEFIN (ИП Тесленко Михаил Викторович, ИНН 780734263684, Санкт-Петербург) — финансовый директор на аутсорсе для строительных компаний, производства и малого бизнеса. Расчёт примера проверен скриптом.
Бесплатный финансовый аудит от TEFIN: разбираем ваш управленческий учёт, находим утечки прибыли и показываем, где бизнес теряет деньги. 60 минут по видеосвязи с финансовым директором.
Короткие ответы
Что такое учёт затрат по объектам строительства?
Разнесение всех расходов компании на конкретные стройки: прямые затраты — по первичным документам с кодом объекта, накладные — по выбранной базе распределения.
Как распределять накладные расходы между объектами?
Обычно пропорционально прямым затратам. Если объекты сильно различаются по сложности, — по трудоёмкости инженерного сопровождения или по срокам работ.
Как посчитать рентабельность строительного объекта?
Выручка объекта минус прямые затраты и доля накладных, делённые на выручку. В примере статьи рентабельность объектов — от 2,7% до 15,4%.
Как учитывать гарантийные удержания заказчика?
Отдельной строкой по каждому объекту: сумма, дата возврата и условия. В прибыли они учтены, а в деньгах — нет, пока заказчик их не вернёт.
Как часто считать прибыль по объектам?
Ежемесячно по закрытым актам и фактическим затратам, плюс прогноз до конца объекта — чтобы перерасход было видно, пока его можно компенсировать.
